HR Medewerker

Vacature kenmerken

• Standplaats - Arnhem


• Contractduur - 7 1/2 maand


• Uren per week - min. 24 - max. 27


• Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07


• Niveau - MBO 4


• Vakgebied - Administratief / secretarieel


• Vacaturenummer - 70170


• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​


• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een tijdelijke, maar waardevolle HR-functie met maatschappelijke betekenis? Als HR-medewerker in de PI Arnhem werk je in het hart van de organisatie en krijg je de kans om echt impact te maken op de medewerkers en HR-processen. Deze functie is tijdelijk voor een periode van 7,5 maand, maar biedt je volop de kans om jouw HR-vaardigheden in de praktijk te brengen en bij te dragen aan een professionele, mensgerichte HR-dienstverlening. Lees snel verder als jij een afwisselende en betekenisvolle HR-rol zoekt!

Als HR-medewerker ben jij de steunpilaar voor leidinggevenden en collega's als het gaat om alles rondom HR-administratie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van werving en selectie tot in- en uitstroom. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur en de leidinggevenden om een efficiënte, betrouwbare en klantgerichte HR-omgeving te creëren. Jij houdt grip op het proces, zorgt voor een vlotte uitvoering en hebt altijd oog voor de belangen van de medewerkers.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Coördineren van de administratie rondom werving en selectie, van het aanmelden van vacatures tot het verzorgen van terugkoppeling naar de afdeling W&S.


• Verwerken, beheren en actualiseren van personeelsadministratie voor in-, door- en uitstroom.


• Opstellen van brieven en HR-documenten in overleg met de HR-adviseur.


• Begeleiden van leidinggevenden bij arbeidsvoorwaardengesprekken.


• Ondersteunen van leidinggevenden bij het gebruik van P-Direkt en het uitvoeren van herstelacties.


• Beantwoorden van arbeidsvoorwaardelijke vragen en controleren van (salaris)mutaties.


• Coördineren en beheren van de administratie rondom de inhuurprocedure.

Functie-eisen

Je bent een echte teamspeler en werkt servicegericht met collega's en leidinggevenden om HR-processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Je hebt een hands-on mentaliteit, houdt het overzicht en weet prioriteiten te stellen om deadlines te halen, ook wanneer het druk is. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden en maakt je snel nieuwe systemen eigen. Bovendien ben je zorgvuldig, gestructureerd en altijd op zoek naar manieren om de HR-dienstverlening nog beter te maken.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal mbo4-niveau.


• Minimaal 2 jaar relevante ervaring op het gebied van HR-administratie, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07


• Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)


• Contractduur - 7 1/2 maand


• Minimaal aantal uren per week - 24


• Maximaal aantal uren per week - 27

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen


• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer


• Een pensioenregeling


• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof


• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling


• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness


• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.


• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 


• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.


• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 


• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 


• Een motivatiebrief is vereist.


• Gesprekken staan gepland op woensdag 18 februari.


• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.


• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.



Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.



Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Arnhem

Afdelingsomschrijving

Je krijgt zo’n tweehonderdnegentig collega’s in allerlei functies. Denk aan inrichtingswerkers, zorgprofessionals, administratief medewerkers en complexbeveiligers. Samen staan we voor het realiseren van een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie. Belangrijk daarbij is het anticiperen op de veranderende vraag, zoals een groeiende behoefte aan zorg. We bieden je een uitdagende en veilige werkomgeving waarin medewerkers zich gehoord en thuis voelen, en blijvend wordt geïnvesteerd in training en opleiding.

Maak jij het verschil in PI Arnhem?
Bij PI Arnhem krijg je de kans om je HR-vaardigheden in de praktijk te brengen binnen een betekenisvolle werkomgeving. Wil jij bijdragen aan het succes van ons team en heb jij de juiste ervaring en passie voor HR? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sonja Verstraaten, hr medewerker

06-52814596 



Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Joshua Risakotta, corporate recruiter DJI

[email protected]

06-25212792