HR Medewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het veilig maken van gebouwen in het aardbevingsgebied is mensenwerk. Het bijstaan van het HR-team is personeelswerk. Dit werk maakt jou enthousiast.

Als HR-medewerker werk je vanuit de directie Bedrijfsvoering. Binnen de afdeling HRW werk je in het team HR Ondersteuning en Werkomgeving dat bestaat uit een teamleider, HR medewerkers,  HR data specialist, adviseurs gezond, veilig en vitaal werken, medewerkers en adviseurs werkomgeving. 

Wat ga je doen?
In je rol als HR-medewerker biedt je ondersteuning aan de, aan jou toegewezen, HR-adviseur, mobiliteitsadviseur en bijbehorende directie. Je bent vraagbaken voor medewerkers, leidinggevenden en je HR-collega's over HR-gerelateerde vragen en regelgeving en biedt daarbij oplossingen voor problemen en geeft passend advies. Ook neem je deel in het overleg met de HR adviseur en de mobiliteitsadviseur over zaken die in de desbetreffende directie spelen.

Verder ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie van NCG. Hierbij moet je denken aan:

• Verwerken van aanstellingen in ons personeels-en salarissysteem P-Direkt.


• Geven van informatie aan (nieuwe) medewerkers- en leidinggevenden.


• Registreren en verwerken van gegevens in verschillende systemen en met verschillende registratiemethodes.


• Bijhouden van personeelsgegevens.


• Personeeldossiers actualiseren.


• Bijhouden van formatie en bezetting.


• Alle administratieve werkzaamheden, behorende bij de werkzaamheden zoals hierboven beschreven.

Functie-eisen

• Een afgeronde relevante afgeronde MBO 4 opleiding;


• Verwerken van aanstellingen in ons personeels-en salarissysteem P-Direkt.


• Kennis van en ervaring met Outlook is noodzakelijk.


• Kennis van Topdesk is een pré.

Competenties:

Accuraat, samenwerken, pro actief, klantgerichtheid en oplossingsgericht.

En ook heel belangrijk.. Je bent een fijne collega om mee te werken!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  



Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  



Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  



Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  



Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 


• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  


• Op 23 juli vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht op de afdeling HRM, facilitair en huisvesting team HRM. Dit team bestaat uit een cluster van HR-adviseurs, werving en selectie adviseurs, administratieve ondersteuners. Het team is verantwoordelijk voor de advisering aan het directieteam en management inzake het HR beleid in samenhang met het strategisch beleid van de organisatie. De HRM-afdeling focust op het beheer en de ontwikkeling van ons personeel, waarbij talentontwikkeling en een positieve werkcultuur centraal staan. De afdeling valt onder de directie bedrijfsvoering

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anita Weima, Teamleider HR ondersteuning en Werkomgeving



0621324259

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anna Timmer, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via WhatsApp/Signal)



0631136258