HR Medewerker Administratie

Werken bij Cold Care Group

Bij Cold Care Group draait het om meer dan techniek alleen. Wij ontwerpen, bouwen en onderhouden hoogwaardige koel- en vriesoplossingen die essentieel zijn voor sectoren als food, pharma en logistiek. Dat doen we met vakmensen die trots zijn op hun werk en zich dagelijks inzetten voor kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit.
Binnen Cold Care Group werken meerdere bedrijven samen, ieder met een eigen identiteit, markt en dynamiek. Vanuit ons Shared Service Center (SSC) in Nederland ondersteunen we deze bedrijven op onder andere HR-gebied. We groeien, professionaliseren en kijken vooruit en juist die ontwikkeling vraagt om een solide basis binnen HR.

Jouw rol binnen de organisatie

Cold Care Group werkt aan een nieuwe HR-structuur waarbij alle HR-administratieve processen geleidelijk centraal worden ondergebracht in één Shared Service Center. Dat is een mooie, maar ook uitdagende stap. We zijn er eerlijk over: we zijn er nog niet. De inrichting vraagt om systeemaanpassingen, procesharmonisatie en een goede overgangsperiode. Veel moet nog worden uitgewerkt en daar speel jij een centrale rol in.

Als Medewerker HR Administratie ben jij de verbindende schakel tussen de decentrale HR-praktijk van vandaag en de centrale opzet van morgen binnen AFAS. Jij houdt overzicht, signaleert waar dingen beter kunnen en draagt actief bij aan het verbeteren en standaardiseren van onze processen. Daarbij ondersteun je leidinggevenden en medewerkers bij hun vragen en zorg je dat de HR-administratie nauwkeurig en actueel is.

Dit is geen rol waarbij je gewoon uitvoert wat al lang vaststaat. Je werkt in een omgeving in opbouw en dat vraagt iemand die daar energie van krijgt.

Wat je bij ons gaat doen

Je werkzaamheden zijn divers en bieden ruimte voor, en vragen, eigen initiatief. Naast algemene HR-werkzaamheden zijn er werkzaamheden en projecten welke mee bewegen met de fase van de transitie en harmonisatie. In de praktijk betekent dit voor jou:

•        Personeelsmutaties invoeren en bijhouden in AFAS

•        Opmaken en versturen van standaarddocumenten zoals arbeidsovereenkomsten en bevestigingsbrieven vanuit AFAS

•        Beheren van de door jou gedigitaliseerde personeelsdossiers; compleet, actueel en correct t.b.v. toekomstige audits.

•        Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over contracten, verlof, verzuim en overige HR-zaken

•        Afstemmen met de arbodienst over verzuimadministratie

•        Aanleveren van HR-rapportages en het signaleren van afwijkingen en verbeterpunten

•        Bijhouden van opleidingsregistraties en certificaten

•        Meedenken en meewerken aan de verdere inrichting van het SSC

Wat je van ons krijgt

Je komt terecht in een organisatie met ambitie en korte lijnen, die eerlijk met je is over waar ze staat en waar we naartoe willen groeien. We vragen inzet en meedenken en geven daar ruimte en verantwoordelijkheid voor terug.

Daarnaast bieden wij:

• Een zelfstandige rol met veel ruimte voor initiatief en verbetering

• Een rol met inhoud, op een moment dat het er echt toe doet

• Een salaris tussen de €3.400,- en €4.500,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband

• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

• Pensioenregeling conform CAO Metaal & Techniek (PMT)

Wanneer past deze rol bij jou

Je hebt gevoel voor structuur, maar weet ook hoe je moet schakelen als de situatie erom vraagt. Je vindt het niet erg wanneer nog niet alles vastligt, integendeel, je ziet dat als een kans om samen vorm te geven aan hoe het straks gaat lopen.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

•      MBO 4 werk- en denkniveau, richting HRM, personeelsadministratie of vergelijkbaar

•      Minimaal drie jaar ervaring in HR-administratie, bij voorkeur binnen een SSC-omgeving

•      Kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en HR-processen

•      Ervaring met het werken binnen én aan AFAS en goede beheersing van Microsoft 365

•      Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

•      Nauwkeurig, betrouwbaar en communicatief sterk

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij die HR-professional die enthousiast is geworden van bovenstaande vacaturebeschrijving? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer direct of neem contact op met Nicole van Rooijen voor vragen of aanvullende informatie. Je bereikt haar telefonisch op 06-34271682 of via [email protected].

Jouw werkplek

Achter elk succesvol bedrijf staat een team dat zorgt dat de basis op orde is. Binnen het Shared Service Center van Cold Care Group werken Finance, HR en Marketing samen aan de basis waaronder onze bedrijven kunnen groeien. Wij bewaken de cijfers, ondersteunen onze mensen en bedrijven en versterken onze verhalen naar buiten. Niet op de achtergrond, maar als actieve partner van de organisatie. Zo zorgen wij dat onze vakmensen kunnen doen waar ze goed in zijn elke dag opnieuw.