HR Officer

Over Sanoma Learning

Sanoma Learning is een toonagevend Europees leerbedrijf voor het K12-segment, actief in 12 landen. Onze leerproducten en -diensten ondersteunen docenten en scholen bij het ontwikkelen van het talent van elk kind, zodat zij hun volledige potentieel kunnen bereiken.

In België en Nederland biedt Sanoma Learning leermiddelen aan via twee gevestigde en innovatieve uitgeverijen: Malmberg (NL) en VanIN (B). In Nederland heeft Schoologica een sterke positie in digitale schoolmanagementoplossingen, terwijl Iddink Learning Materials de distributiepartner is voor het leveren van leermiddelen aan miljoenen leerlingen in het voortgezet onderwijs. Vanwege het doorgroeien van onze collega, zijn wij op zoek naar een nieuwe betrokken collega die ons HR team komt versterken!

Ben jij klaar om jouw reis te starten en mee te bouwen aan de toekomst van leren, en leraren te helpen om alle leerlingen te ondersteunen in het bereiken van hun potentieel?

Jouw rol

Als HR Officer binnen de Sanoma Learning BeNe-organisatie ben je primair samen met jouw collega verantwoordelijk voor de HR- en Payroll administratieve processen. Je beantwoord vragen van medewerkers via ons ASK HR ticketsysteem. Daarnaast wordt jij betrokken bij talentmanagement en HR projecten en werk je intensief samen binnen het global Workday team.

Wat ga jij doen?

Payroll Administratie &  Registratie:

• Je verzorgt de maandelijkse payroll conform cao en wettelijke vereisten.

• Je werkt samen met de externe payrollprovider om tijdige en correcte verwerking te garanderen.

• Je bewaakt de interne controles en compliance-trainingen rondom payroll.
   

HR Support & Administratie:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers via het ticketsysteem ASK HR.

• Je beheert het HR-portaal met actuele beleidsdocumenten en informatie.

• Je beheert en past aan als het gaat om documentatie binnen de employee lifecycle (contracten, onboarding, offboarding) via Workday.

• Je houdt wetswijzigingen bij en past de hr processen hierop aan in samenspraak met jouw HR collega’s.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een MBO-4 diploma aangevuld met relevante HR ervaring of een afgeronde HBO opleiding richting HR.

• Ervaring met HR-administratie in een vergelijkbare functie in een complexe corporate omgeving is van grote waarde voor deze functie.

• Kennis en ervaring met het payrolladministratie systeem SD Worx is een 'must' en ervaring met Workday is 'nice'.

• Uitstekende kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving;

• Je bent proactief, service en klantgericht en discreet en secuur in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift.
   

Wat bieden wij jou?

• Een dynamisch team met betrokken HR collega’s.

• Hybride werken: tot max. 3 dagen per week thuiswerken.

• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, een eindejaar uitkering en een persoonlijk keuzebudget.

• Afhankelijk van ervaring is het salaris tussen de € 3.191,73 - € 4.225,80 bruto per maand op basis van 36 uur.

• Een uitstekende pensioenregeling;

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Interesse en vragen?

• Inhoudelijke vragen: Linde Bogaerts – HR Team Lead BeNe via +32 4 74 45 07 13.

• Vragen over de procedure: Nicky van Gulden – Corporate Recruiter via +31 6 162 30 29.

Stuur een appje dan bellen we je terug. De gesprekken zijn gepland op 4 februari 2026. Bij reacties van geschikte kandidaten gaan we niet wachten tot deze datum en gaan we eerder in gesprek. Dus wacht niet te lang met reageren!

About Sanoma Learning

How do you prepare students for the world, engage their curiosity and inspire them to grow? That is the main question of teachers all around the world. At Sanoma Learning, it has always been our mission to help to find and develop best-in-class answers to this question. If you join us, it means that you embark on an exciting journey to help shape the future of learning for primary, secondary and vocational education. We believe that your journey is our success as a company.

Sanoma Learning is a leading K12 European learning company, operating in 12 countries. Our learning products and services enable and support teachers and schools to develop the talents of every child to reach their potential. By offering printed and digital learning content, as well as digital learning and teaching platforms for primary, secondary and vocational education, we want to grow our positive impact on learning across Europe. With over 3000 employees, we help shape the future of education for 25+ million of students.

So, are you ready to start your journey to help shape the future of learning and help teachers to support all students to reach their potential?

Sanoma Learning is an equal opportunity employer; we are committed to inclusion and diversity, ensure equal opportunity for all applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other characteristics.