HR Operations Specialist

Ben jij zowel mensgericht als uitzonderlijk precies en analytisch? Wil jij jouw talent inzetten voor een rol waarbij betrouwbaarheid en oog voor detail direct bijdragen aan het verbeteren van de ouderenzorg? Ons People & Culture team zoekt een betrouwbare en detailgerichte collega die binnen no-time al onze cruciale administratieve en operationele processen beheerst en verbetert.

Wie is Momo?

Momo Medical is een snelgroeiende en ambitieuze scale-up in Delft, gericht op het aanpakken van een van de grootste maatschappelijke uitdagingen: de toekomst van de (ouderen)zorg. De komende 10 jaar gaat de zorgvraag verdubbelen, terwijl 30% van de huidige zorgmedewerkers met pensioen gaat. Met onze innovatieve oplossingen willen we zowel de druk op de zorgmedewerkers verlagen als de kwaliteit van zorg verbeteren. Kortom: meer werkplezier creëren voor zorgmedewerkers en tegelijkertijd de levenskwaliteit verhogen van bewoners in verpleeghuizen.

De meest waardevolle aspecten aan deze rol

🚀 Jij bent de drijvende kracht achter de schermen die zorgt dat alles, van vacatures en contracten tot salarisadministratie, vlekkeloos en goed verloopt.

⚓ Werk samen met alle teams binnen Momo en leer de organisatie van A tot Z kennen, van Nederland tot aan Canada, Duitsland en de Verenigde Staten.

💛 Je kan naast indirect ook direct bijdragen aan betere zorg voor bewoners van verpleeghuizen door middel van 10 dagen betaald vrijwilligersverlof.

🎉 Je werkt graag in een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt om de (ouderen)zorg elke dag een beetje beter te maken en tegelijkertijd genoten wordt van samen eten en (vrijdagmiddag)borrels.

Dit zijn je verantwoordelijkheden

• Je speelt een essentiële rol in het uitvoeren, onderhouden en verbeteren van de People & Culture-processen en de structuren binnen alle Momo entiteiten. Denk aan processen rondom hiring, onboarding, salaris en verzuim.

• Je beheert en voert de salarisadministratie nauwkeurig en tijdig uit.

• Je zorgt voor precisie en compliance in alle HR-documentatie, systemen en administratieve taken.

• Je begrijpt moeiteloos verschillende processen en wil deze blijven verbeteren.

• Je gaat met de grootste vertrouwelijkheid om met gevoelige gegevens.

• Je staat in het midden van de organisatie als een benaderbare, betrouwbare en betrokken collega. Collega's voelen zich veilig om hun hoogte- en dieptepunten met jou te delen, en jij bent in staat om te luisteren zonder hun zorgen mee naar huis te nemen.

• Je houdt ervan om dingen te organiseren en bent daarmee een drijvende kracht in de alledaagse reilen en zeilen van Momo.

Wie ben jij?

• Je staat bekend om je precisie, betrouwbaarheid en scherp oog voor detail.

• Je bent een proactieve self-starter en bent altijd op zoek naar verbeteringen in de huidige processen/structuur.

• Je hebt affiniteit met werken in een snelgroeiende, internationale scale-up omgeving.

• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken in online portalen en systemen. Wij gebruiken: Remote, UWV, IND, ArboNed, NN, Google Workspace, Slack, en Tellent/Recruitee. 

• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels is vereist, Duits is een grote pré.

• Je bent niet bang om voor een grote groep te staan en presentaties aan het hele team te geven.

• Je vind het leuk om je te verdiepen in de wet- en regelgeving in Noord-Amerika en Duitsland.

Dit is waarom je bij Momo wil werken

Je wilt jouw skills en ervaring inzetten om zichtbare impact te maken in de (ouderen)zorg, zowel in binnen- als buitenland. Je krijgt energie van een snelgroeiende scale-up waar geen dag hetzelfde is. Samen met enthousiaste en getalenteerde collega’s werk je aan een gedeeld doel — en beleeft daarbij ook nog eens veel plezier. 

• Hét verschil maken voor zorgmedewerkers met een innovatieve oplossing.

• 32–40 u/w, afhankelijk van jouw voorkeur.

• Salaris van €3500 - 4000 (o.b.v. 40u, afhankelijk van ervaring en kwalificaties) en 8% vakantiegeld.

• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling, en 30 vakantiedagen per jaar - inclusief feestdagen (vier Kerst, Eid Al-Fitr, of een andere feestdag naar keuze!).

Good to know

Deze vacature staat tegelijkertijd zowel intern als extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.