HR-ondersteuner

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36


• Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07


• Niveau - MBO 4


• Vacaturenummer - 76676


• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​


• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Wil jij ervoor zorgen dat HR-processen soepel verlopen en dat collega’s en leidinggevenden altijd kunnen rekenen op een goed georganiseerde administratie? Als HR-ondersteuner bij PI Zwolle speel jij een onmisbare rol in het dagelijks ondersteunen van het HR-team en het verzorgen van een correcte, actuele personeelsadministratie. Deze functie is geschikt voor jou als je minimaal 4 dagen per week beschikbaar bent, waaronder in ieder geval woensdag en vrijdag.

In deze functie ben jij het hart van ons HR-team. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden optimaal worden ondersteund en dat administratieve HR-processen soepel en efficiënt verlopen. Als vraagbaak voor je collega’s verwerk je personeelsgegevens nauwkeurig in systemen zoals P-Direkt en zorg je dat personeelsdossiers volledig en up-to-date zijn.

Je ondersteunt bij verschillende HR-processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Daarnaast signaleer je knelpunten in processen en draag je actief bij aan verbeteringen die de werklast van leidinggevenden en HR-adviseurs verlichten.

Wat maakt deze functie interessant?
Bij PI Zwolle werk je in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waar jij écht impact kunt maken. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar staat nooit alleen: je maakt deel uit van een hecht HR-team waar samenwerking, kennisdeling en groei centraal staan. Deze functie biedt volop kansen om jezelf te ontwikkelen, processen te verbeteren en mee te denken over de toekomst van HR binnen de inrichting.

Functie-eisen

Jij bent een echte professional die uitstekend samenwerkt en altijd gericht is op het leveren van de beste service. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en plant en organiseert je werk effectief. Je werkt snel en efficiënt, maar verliest nooit de nauwkeurigheid uit het oog. Met jouw proactieve houding denk je actief mee over werkprocessen en heb je altijd ideeën om dingen nóg beter te maken.

Verder:

• Heb je mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of administratie;


• Heb je minimaal 2 jaar ervaring met HR-administratie, arbeidsvoorwaarden en rechtspositie;


• Heb je ervaring met personeelsinformatiesysteem, P-Direkt is een pré;


• Ben je nauwkeurig, gestructureerd en ICT-vaardig;


• Ben je integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie;


• Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar waarvan sowieso de woensdag en vrijdag. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07


• Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)


• Contractduur - 1 jaar


• Minimaal aantal uren per week - 32


• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof


• volledige vergoeding van je ov-reiskosten


• een pensioenregeling


• (deels) betaald ouderschapsverlof


• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling


• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness


• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 


• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.


• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 


• Indien je geen opleiding op het vereiste niveau hebt, dien je middels een cognitieve capaciteitentest aan te tonen dat je het vereiste werk- en denkniveau niveau hebt.


• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Uiteraard vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming.


• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.


• Gesprekken vinden plaats op maandag 20 juli 2026.


• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.


• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.



Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.



Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle

Afdelingsomschrijving

Wanneer je bij PI Zwolle komt werken krijg je zo’n zeshonderd collega’s in allerlei functies. Denk bijvoorbeeld aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers, justitieel verpleegkundigen, casemanagers en diverse ondersteunende en administratieve medewerkers. Met de verschillende werkzaamheden draagt ieder op zijn of haar eigen manier bij aan de veiligheid van de samenleving en de dagelijkse begeleiding, bewaking, behandeling en verzorging van gedetineerden. Werken bij PI Zwolle is een baan die ertoe doet.

Wil je binnenkijken in de PI Zwolle? Klik dan hier voor de virtuele tour: 360º Experience - Penitentiaire Inrichting Zwolle. Verder kun je ons volgen op Facebook, LinkedIn of Instagram.

Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt terecht bij het HR-team van PI Zwolle, een hecht en energiek team van professionals dat midden in de organisatie staat. Samen met 3 HR-adviseurs zorg jij ervoor dat medewerkers en leidinggevenden optimaal worden ondersteund. Het team combineert strategisch inzicht met praktische uitvoering, waarbij samenwerking en kennisdeling centraal staan.

Bij ons draait het om meer dan administratie alleen. We zorgen dat HR-processen betrouwbaar en overzichtelijk verlopen, signaleren verbeterpunten en denken actief mee over het optimaliseren van werkprocessen. Iedere dag is anders en biedt nieuwe uitdagingen, van het verwerken van mutaties en het bijhouden van dossiers tot het ondersteunen van collega’s bij instroom, doorstroom en uitstroom.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Faith van der Kooij-Bosch, Manager Bedrijfsvoering

06-15031081 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Paulien Kerkdijk, Corporate recruiter DJI
[email protected]
06-15552272