Huismeester

Wat ga je doen

Als Huismeester bij Ballast Nedam in Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met het dagelijks beheer van onze bedrijfshuisvesting. Je zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een veilige, representatieve en goed functionerende werkomgeving. Daarbij werk je nauw samen met de Facilitair Manager en stuur je waar nodig het onderhoudsteam aan.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van de Facilitair Manager bij operationele en technische beheerwerkzaamheden.

• Het coördineren, bewaken en afhandelen van facilitaire meldingen en werkzaamheden binnen de afgesproken termijnen.

• Het onderhouden van contacten met leveranciers, externe partijen en interne stakeholders om een optimale dienstverlening te waarborgen.

• Het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van facilitaire en administratieve processen en het rapporteren over de voortgang hiervan.

• Het opvragen en beoordelen van offertes en het opstellen van calculaties voor facilitaire werkzaamheden en projecten.

• Het bijdragen aan een correcte financiële administratie, waaronder interne doorbelastingen, factuurverwerking en de maandafsluiting.

• Het voeren van periodiek overleg over huisvesting, dienstverlening en prestaties, zowel intern als extern.

• Het aansturen en begeleiden van operationele medewerkers binnen het onderhoudsteam.

• Het signaleren van verbeterkansen en het actief bijdragen aan het optimaliseren van facilitaire processen.

• Het borgen en delen van kennis binnen de organisatie, zodat processen en dienstverlening continu worden verbeterd.

In deze veelzijdige functie combineer je technische kennis, organisatietalent en servicegerichtheid. Geen dag is hetzelfde en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten functioneren van onze kantoorlocatie.

In deze rol is het belangrijk dat je vijf dagen in de week aanwezig kunt zijn op kantoor. Mocht je niet aan 8 uur kunnen komen op een dag maar aan bijvoorbeeld 6 uur, dan is dit bespreekbaar.

Leer hier alvast een aantal collega’s kennen: Ballast Nedam collega's delen hun verhalen