Job opening: Adviseur Inkoop & Aanbesteden, ook mogelijk als junior

Tilburg University | Finance & Control
is op zoek naar een (on)ervaren  

ADVISEUR INKOOP & AANBESTEDEN, ook mogelijk als Junior

Divisie en afdeling: Divisie Finance & Control, afdeling Procurement & Contract Management (P&CM)

Locatie: Tilburg

Full time equivalent: 0,8 tot 1 fte (32 tot 40 uur per week)

Maandelijks full time brutosalaris: €3.708 en €5.538

Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband

Gewenste startdatum: 1 september 2026

Wil jij het inkoopvak leren of beheers je dat al en wil je die ervaring inzetten op een plek waar jouw werk direct maatschappelijke impact heeft?

Bij Tilburg University werken we aan onderwijs en onderzoek dat bijdraagt aan mens en maatschappij. Jaarlijks besteden we voor miljoenen euro’s aan opdrachten op het gebied van ICT, vastgoed, facilitaire dienstverlening, onderzoek en innovatie. Thema’s als duurzaamheid, kennisveiligheid en strategische samenwerking spelen daarin een steeds grotere rol.

Als Adviseur Inkoop & Aanbesteden begeleid jij deze trajecten van begin tot eind en help je de universiteit bij het maken van professionele, toekomstgerichte keuzes.

Jouw functie

Als Adviseur Inkoop & Aanbesteden werk je in een dynamische omgeving waarin geen traject hetzelfde is. Je adviseert managementteams, projectleiders en collega’s binnen faculteiten en divisies over aanbestedingsplicht, inkoopstrategieën en de inrichting van aanbestedingstrajecten.

Je begeleidt aanbestedingen van de eerste intake tot het ondertekenen van het contract. Daarbij zorg je voor structuur, voortgang en draagvlak binnen de organisatie. Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken: van innovatieve ICT-oplossingen en onderzoeksfaciliteiten tot complexe facilitaire en vastgoedaanbestedingen. Na jouw inwerkperiode ben jij de specialist die de universiteit helpt om aanbestedingen professioneel, rechtmatig en passend bij de organisatie uit te voeren.

Heb je al ervaring als inkoper of aanbestedingsadviseur? Dan krijg je snel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig trajecten te begeleiden.

Nog geen ervaring met aanbesteden? Geen probleem. Tilburg University heeft een bewezen ontwikkeltraject voor junioren waarin je stap voor stap wordt opgeleid tot professioneel inkoopadviseur. Je leert het vak in de praktijk, volgt opleidingen en krijgt intensieve begeleiding van ervaren collega’s. Zo ontwikkel je jezelf in ongeveer twee jaar tot zelfstandig adviseur die complexe inkoopvraagstukken binnen de universiteit kan begeleiden.

Jouw profiel

1.Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, organisatiekunde, rechten of een vergelijkbare opleiding.

2.Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed omgaan met procedures, deadlines en complexe vraagstukken. Tegelijkertijd denk je pragmatisch mee over oplossingen die passen bij de organisatiecontext.

3. Als inkoper ben je representatief, flexibel en in staat je gemakkelijk aan te passen aan verschillende situaties, organisaties en externe gesprekspartners.

4. Je bent initiatiefrijk en denkt actief mee over verbeteringen die bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van de afdeling.

5. Je neemt graag verantwoordelijkheid en werkt samen met collega’s aan het succesvol voorbereiden en afronden van aanbestedingen.

6. Je beheerst de Nederlandse taal op CEFR-niveau C2 en de Engelse taal op minimaal CEFR-niveau C1.

Wat bieden wij

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden binnen een professionele, collegiale en informele werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Je komt terecht in een team van acht collega’s waar betrokkenheid vanzelfsprekend is. Naast het dagelijkse werk is er ook ruimte voor ontspanning en verbinding, bijvoorbeeld tijdens borrels, teamuitjes en andere gezamenlijke activiteiten. Binnen het team wordt veel samengewerkt en regelmatig inhoudelijk overlegd, waarbij collega’s actief kennis, ervaringen en inzichten met elkaar delen. Het liefst nemen we besluiten samen.

Daarnaast investeren wij graag in jouw professionele ontwikkeling. Beschik je nog niet over een relevante inkoopopleiding voor publieke inkoop (zoals NEVI 1 publiek), dan ga je deze opleidingen via ons volgen. Zo krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied inkoop en aanbestedingen.

Daarnaast heeft Tilburg University de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Dienstverband van 0.8 - 1 fte (32-40 uur per week).


• Salaris tussen €3.708 en €5.538 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Inkoper 2, salarisschaal 10 met aanloopschaal 9 voor junioren). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.


• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, krijg je hierna een vast contract.  


• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.


• Ruim 8 weken vakantie


• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).


• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.


• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.


• Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).


• 30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing).


• Pensioen via ABP.


• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.


• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.


• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Mark Marcelis (06 2409 0457)

We nodigen je uit om uiterlijk 25 juni 2026 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Mark Marcelis (Hoofd Procurement & Contract Management) en voeg een CV toe.

De briefselectie vindt plaats op datum 26 juni. Je ontvangt daarna zo snel mogelijk bericht. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 6 juli en de tweede op 14 juli.

De selectiecommissie bestaat uit:

1.         Mark Marcelis, Hoofd Procurement & Contractmanagement 

2.         Sanne Besselink, Senior Inkoper

3.         Edwin de Regt, Senior Inkoper

Je start idealiter op 1 september met werken voor Tilburg University.

Over Tilburg University 
Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering. 

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University.

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.

Over de divisie Finance & Control (F&C)
De divisie Finance & Control (F&C) is onderdeel van University Services van Tilburg University en adviseert en ondersteunt de organisatie doormiddel van financieel-economische beleidsadviezen, de keuze en inrichting van de financiële systemen en de uitvoering van de financieel-administratieve beheerstaken. Dit alles binnen het gekozen besturingsconcept, en met oog voor externe ontwikkelingen, kansen, risico’s en relevante wet- en regelgeving. Door middel van een solide en toekomstgerichte financiële bedrijfsvoering draagt de divisie bij aan de primaire activiteiten van Tilburg University: onderwijs, onderzoek en valorisatie. Lees meer over de divisie Finance & Control | Tilburg University.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).

Disclaimer

De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.