Job opening: Afdelingshoofd Procurement & Contract Management

Tilburg University | Finance & Control

is op zoek naar een

Afdelingshoofd Procurement & Contract Management

Divisie: Finance & Control, afdeling Procurement & Contract Management

Werklocatie: Tilburg 

Contractomvang: 0.8 fte tot 1 fte (32 tot 40 uur per week) 

Fulltime bruto maandsalaris: €5705 – €7297 (schaal 12)

Contractduur: 12 maanden, met uitzicht op vast dienstverband 

Beoogde startdatum: 1 oktober 2026 

Ben jij klaar voor een uitdagende leiderschapsrol in het vakgebied van publiek inkopen en contractmanagement?

De afdeling Procurement & Contract Management (P&CM) heeft de afgelopen jaren een stevig fundament gelegd. Er zijn uniforme inkoopprocessen ingericht, structurele oplossingen voor onrechtmatigheid gerealiseerd, een organisatie brede inkoopkalender gepubliceerd en er is een nieuw kader voor contractmanagement ontwikkeld. Daarnaast is de positie van de afdeling binnen de universiteit aanzienlijk versterkt.

Nu breekt de volgende fase aan: het verder ontwikkelen van de adviesrol van het team, het laten werken van contractmanagement in de praktijk en het structureel verankeren van duurzaamheid en innovatie in aanbestedingen. Je komt terecht in een betrokken en inhoudelijk team dat klaarstaat om hier samen met jou aan te bouwen!

Jouw functie

Als Afdelingshoofd Inkoop & Contract Management geef je leiding aan een team van vijf inkopers en een beleidsmedewerker Contractmanagement. Je bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van het vakgebied binnen Tilburg University en zorgt ervoor dat de afdeling een gewaardeerde en proactieve partner is voor bestuur, management en projectteams.

Contract Management

Jaarlijks besteed Tilburg University ruim een derde van haar totale uitgaven via leveranciers en contractpartijen. Effectief contractmanagement is dus erg belangrijk. De uitvoering van contractmanagement ligt binnen de faculteiten en divisies, terwijl de regie en contractregistratie centraal wordt gevoerd vanuit jouw afdeling. Samen met de beleidsmedewerker contractmanagement zorg je ervoor dat de uitnutting van contracten succesvol in de organisatie wordt toegepast.

Het beleid en praktijkhandboek zijn recent ontwikkeld. De komende periode staat daarom in het teken van implementeren, leren en door ontwikkelen. Jij weet mensen in de hele organisatie mee te nemen in deze verandering en creëert draagvlaak voor professioneel contractmanagement binnen de gehele organisatie.

Publiek inkopen

Het team begeleid ieder jaar meer dan 75 aanbestedingen voor uiteenlopende behoeften: van innovatieve ICT-oplossingen en onderzoeksfaciliteiten tot complexe facilitaire en vastgoedaanbestedingen.

Jij zorgt ervoor dat jouw team een stevige gesprekspartner is voor directeuren, managers en projectteams. De inkoopadviseurs adviseren over aanbestedingsplicht, inkoopstrategie en marktbenadering en begeleiden aanbestedingen van begin tot eind.

De afgelopen jaren is veel bereikt op het gebied van rechtmatigheid en is een uniform inkoopproces ingericht dat door alle divisies en faculteiten wordt gevolgd. De uitdaging ligt nu in het verder vergroten van de toegevoegde waarde van inkoop, bijvoorbeeld door de inrichting van een Inhuurdesk. Je werkt actief aan sterke relaties binnen de organisatie en helpt managementteams om aanbestedingen niet enkel als een verplichting, maar als instrument te zien om innovatie, kwaliteit en maatschappelijke impact te realiseren.

Leiderschap

Je komt terecht in een team waar betrokkenheid vanzelfsprekend is. Het team is inhoudelijk erg sterk, werkt nauwkeurig en kwaliteit gericht. Als afdelingshoofd begrijp je de kracht van structuur en procesdiscipline maar weet je tegelijkertijd ruimte te creëren voor vernieuwing, ontwikkeling en maatwerk. Je weet dit spanningsveld op waarde te schatten. Waar nodig steek je zelf de handen uit de mouwen en begeleid je complexe aanbestedingen of strategische dossiers.

Als Afdelingshoofd ben je lid van het Management Team Finance & Control. Samen met de andere MT-leden ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de divisie en de samenwerking tussen afdelingen. Vanuit je expertise gebruik je de inzichten op het gebied van inkoop en contractmanagement om input te leveren op de financiële sturing van de organisatie.

Jouw profiel

1. Een afgeronde opleiding op HBO of WO-niveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Inkoopmanagement, Economie, Rechten of een vergelijkbare richting. Aangevuld met  opleidingen op het gebied van aanbestedingsrecht, publieke inkoop en contractmanagement.


2. Ruime kennis en ervaring met publieke inkoop, contractmanagement en de raakvlakken met privacy, informatiebeveiliging en leveranciersmanagement.  


3. Aantoonbare ervaring en opleiding als leidinggevende in een team van inhoudelijk gedreven professionals waarbij je medewerkers coacht, ontwikkelt en inzet op basis van hun talenten.


4. Je bent een verbindend leider die gemakkelijk schakelt tussen bestuur, management en uitvoering en verschillende belangen weet samen te brengen.


5. Je combineert strategisch inzicht met daadkrachtig, richtinggevend leiderschap. Je geeft richting aan de ontwikkeling van het vakgebied, maakt keuzes op basis van organisatiedoelen en weet professionals te verbinden aan een gezamenlijke koers.


6. Je beheerst de Nederlandse taal op CEFR-niveau C2 en de Engelse taal op minimaal CEFR-niveau C1.

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden binnen een professionele, collegiale en informele werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Vanuit de afdeling draag je via inkoop en contractmanagement bij aan belangrijke onderzoeken en inspirerend onderwijs.

Je komt terecht op een groenrijke campus in een team waar betrokkenheid vanzelfsprekend is. Naast het dagelijkse werk is er ook ruimte voor ontspanning en verbinding, bijvoorbeeld tijdens borrels, teamuitjes en andere gezamenlijke activiteiten.

Daarnaast heeft Tilburg University de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Dienstverband van 0.8 tot 1 fte (32 - 40 uur per week).


• Salaris tussen €5705 en €7297 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Afdelingshoofd 2, salarisschaal 12). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.


• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, krijg je hierna een vast contract.  


• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.


• Ruim 8 weken vakantie


• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).


• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.


• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.


• Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).


• 30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing).


• Pensioen via ABP.


• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.


• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.


• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Meer weten?

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met het huidige (interim) Afdelingshoofd Mark Marcelis, hij geeft je graag meer context en is bereikbaar op 06 2409 0457 of [email protected]

Solliciteren?

We nodigen je uit om vóór 10 juli 2026 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief inclusief een korte omschrijving van je leiderschapsstijl aan Miranda Noordermeer-Hommel (Directeur Finance & Control) en voeg een CV toe.

Je ontvangt hierna zo snel mogelijk bericht.

De selectiecommissie bestaat uit:

1.         Miranda Noordermeer-Hommel, Directeur Finance & Control 

2.         Pascalle Luisterburg, Afdelingshoofd Project Control en collega MT lid

3.         Sanne Eelants-Besselink, Senior Aanbestedingsadviseur

4.         Rob van Kessel, Aanbestedingsadviseur

5.         Cynthia Daamen, Adviseur & coördinator contract- en leveranciersmanagement  

Je start idealiter op datum 1 oktober 2026 met werken voor Tilburg University.

Over Tilburg University 

Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering. 

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University.

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.

Over de divisie Finance & Control (F&C)
De divisie Finance & Control (F&C) is onderdeel van University Services van Tilburg University en adviseert en ondersteunt de organisatie doormiddel van financieel-economische beleidsadviezen, de keuze en inrichting van de financiële systemen en de uitvoering van de financieel-administratieve beheerstaken. Dit alles binnen het gekozen besturingsconcept, en met oog voor externe ontwikkelingen, kansen, risico’s en relevante wet- en regelgeving. Door middel van een solide en toekomstgerichte financiële bedrijfsvoering draagt de divisie bij aan de primaire activiteiten van Tilburg University: onderwijs, onderzoek en valorisatie. Lees meer over de divisie Finance & Control | Tilburg University.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de NVP.

Disclaimer

De tekst van deze vacature is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding of publicatie van (delen van) deze tekst is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van Tilburg University. Dit geldt ook voor wervings- en selectiebureaus die niet namens Tilburg University optreden. Tilburg University werkt uitsluitend samen met bureaus waarmee een overeenkomst is gesloten. Ongevraagde acquisitie of bemiddeling wordt niet in behandeling genomen.