Job opening: Kunstcoördinator

Tilburg University | Executive Services

is op zoek naar een

Kunstcoordinator (oproepcontract voor gemiddeld 16 uur per week)

Departement of Afdeling: Executive Services

Contractomvang: 0,4 fte (16 uur per week), en vanaf de start tot september 2026 0,2 fte

Fulltime bruto maandsalaris: Startsalaris is €3.881 (op fulltime basis) met jaarlijks een salaristrede in schaal 9

Contractduur: 12 maanden, mogelijk opgevolgd door een vast contract

Beoogde startdatum: 1 april 2026 of zsm daarna

Ben jij een enthousiaste kunst coördinator die het leuk vindt om verantwoordelijk te zijn voor de tentoonstellingen en het beleid hierover? En wil jij aan de knoppen zitten voor het opbouwen van de kunstcollectie, en de coördinatie van de kunstuitleen? En dat op onze groene campus van Tilburg University. Dan zoeken wij JOU!

Jouw functie

De universitaire kunstcollectie

Tilburg University heeft in de loop van haar bijna 100-jarige bestaan een collectie van bijna duizend kunstwerken opgebouwd. Die verzameling weerspiegelt de identiteit, de ontwikkeling en de diversiteit van de universiteit. Een van de eerste kunstwerken die de instelling verwierf - begin jaren ’60 - was een zogeheten Sedes Sapientiae – of Zetel der Wijsheid, een 14e-eeuws houten beeld dat verwijst naar de katholieke herkomst van de instelling. Sindsdien heeft de universiteit diverse werken aangekocht en opdrachten verstrekt, vooral voor de buitenruimte en de meer representatieve ruimten in de gebouwen. Ook zijn opdrachten verstrekt aan kunstenaars voor het ontwerpen van een universiteitspenning of een relatiegeschenk. Nogal wat kunstwerken zijn aan de universiteit geschonken of in permanent bruikleen gegeven – door alumni en emeriti bijvoorbeeld.

De Commissie Erfgoed en Kunst Tilburg University (CEKT) is verantwoordelijk voor opdrachten, aankopen, legaten en beheer van de kunstcollectie. Die collectie (zowel de uitleenbare als niet-uitleenbare) is te vinden op de website van de interne kunstuitleen (intranet). Medewerkers van de universiteit kunnen daar kosteloos werk lenen voor hun werk- en ontmoetingsruimtes.

De kunstcollectie maakt deel uit van het academisch erfgoed, een divers geheel van archieven, beeldmateriaal, collecties, apparaten, opgetekende verhalen et cetera die betrekking hebben op de geschiedenis van Tilburg University en haar voorgangers.

Taken en verantwoordelijkheden kunstcoördinator

Tilburg University is op zoek naar een kunstcoördinator, iemand die zowel beleidsmatig als praktisch het kunstbeleid van de universiteit uitvoert. Zij/hij maakt deel uit van het team van Academisch Erfgoed, waarmee nauw wordt samengewerkt. Verantwoordelijkheid voor de activiteiten wordt afgelegd aan de projectleider Academisch Erfgoed, die tevens budgethouder is.

De kunstcoördinator wordt verantwoordelijk voor de uitleen en het tentoonstellingsbeleid, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Jaarlijks worden er gemiddeld vier tentoonstellingen georganiseerd die altijd betrekking hebben op de universiteit, bijvoorbeeld qua thematiek of in historische zin. De ambitie is om de samenwerking met faculteiten verder uit te bouwen.

De coördinator:

• Ontwikkelt voorstellen – zowel in inhoudelijke als creatieve zin – voor de tentoonstellingen en stemt die af met de projectleider.


• Selecteert kunstenaars, kunstwerken of objecten en maakt per tentoonstelling een plan van aanpak, waarin begrepen de opzet, de uitwerking met kunstenaars en logistieke partners en de financiën.


• Is verantwoordelijk voor de inrichting, waarbij waar nodig (bijzondere opstellingen, grotere werken) een beroep kan worden gedaan op externe expertise.


• Draagt er zorg voor dat de tentoonstelling onder de aandacht wordt gebracht van de universitaire gemeenschap, media en relevante partijen.


• Maakt – indien passend binnen het kader van de tentoonstelling - brochures of inhoudelijke en geïllustreerde publicaties (in het Nederlands en/of Engels).


• Draagt bij aan de geplande tentoonstellingsreeks in de aanloop naar het eeuwfeest van de universiteit in 2027.


• Doet voorstellen voor gerichte aankopen ter uitbreiding van de universitaire kunstcollectie, waar de nadruk ligt op twee disciplines: textiel en fotografie.


• Begeleidt kunstopdrachten, bijvoorbeeld bij de inrichting van nieuwe gebouwen of bij lustra, in inhoudelijke, organisatorische en financiële zin.


• Is verantwoordelijk voor onderhoud en beheer van de kunstwerken in de collectie, ook in de buitenruimte.


• Is verantwoordelijk voor de kunstuitleencollectie en voor een goede circulatie van die collectie binnen de universiteitsgebouwen. De coördinator voert ook de praktische werkzaamheden van uitleen uit: het verzorgen en administreren van de uitleningen.


• Maakt jaarlijks een kort verslag van de activiteiten, met aanbevelingen voor de korte en langere termijn.


• Heeft zitting in de CEKT en voorziet deze commissie van advies voorzien rond aankoopbeleid en nieuwe tentoonstellingsideeën (de CEKT vergadert circa vier keer per jaar)[1].

De kunstcoördinator start voor een dag per week (0.2 fte) om in hoofzaak de werkzaamheden voor de uitleen uit te voeren. Na de zomer wordt de functie uitgebreid tot 0.4 fte en komen daar de tentoonstellings- en opdrachtwerkzaamheden bij.

Jouw profiel

1. WO/HBO Werk- en denkniveau


2. Kennis van en sterke affiniteit met kunst(historie) en cultuur.


3. Ervaring, bij voorkeur in een academische omgeving, strekt tot aanbeveling.


4. Ervaring met het zowel inhoudelijk als operationeel begeleiden en opzetten van tentoonstellingen.


5. Kennis van de praktische aspecten rondom tentoonstellingen en uitleen (bewaar- en tentoonstellingscondities, kennis technieken, transport, ophangen, belichting).


6. Goede communicatieve en schrijfvaardigheden, zowel in het Nederlands (minimaal C2 CEFR niveau)  als Engels (minimaal C1 CEFR niveau).


7. Teamplayer met creatieve ideeën die beleidsmatig werken en concreet aanpakken combineert.


8. Kennis van fondsenwerving in de culturele sector is een pre.

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Dienstverband van 8 uur per week bij de start, 16 uur vanaf de zomer, op oproepbasis. Bij een omzetting naar een vaste aanstelling, wordt het oproepcontract omgezet naar contractsomvang van 0,4 fte.


• Salaris bedraagt €3.881 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Projectleider 2, salarisschaal 9 trede 1). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.


• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, krijg je hierna een vast contract.


• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.


• Ruim 8 weken vakantie


• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand). In overleg met de leidinggevende.


• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer op basis van declaratie.


• Pensioen via ABP.


• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.


• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Meer weten?

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Joep van Gennip op 06-24833292 of [email protected].

Solliciteren?

We nodigen je van harte uit uiterlijk 8 maart 2026 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Joep van Gennip en voeg je CV toe. We kijken uit naar je reactie.

De briefselectie vindt plaats op 9 maart 2026. Je ontvangt daarna zo snel mogelijk bericht. De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 16 maart 2026.

De selectiecommissie bestaat uit:

Dhr. Joep van Gennip – Projectmanager Academisch Erfgoed

Dhr. Pieter Siebers – Adviseur Academisch Erfgoed

Je start idealiter op 1 april 2026 met werken voor Tilburg University.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Over Tilburg University 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de NVP.

Disclaimer

De tekst van deze vacature is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding of publicatie van (delen van) deze tekst is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van Tilburg University. Dit geldt ook voor wervings- en selectiebureaus die niet namens Tilburg University optreden. Tilburg University werkt uitsluitend samen met bureaus waarmee een overeenkomst is gesloten. Ongevraagde acquisitie of bemiddeling wordt niet in behandeling genomen.