jr. Office Manager

Wegens de uitbreiding van het office management team van onze klant is deze vacature ontstaan. We verwelkomen graag iemand die hostmanship omarmt, dit uitstraalt en in alles nastreeft. Jij bent de ogen en oren van de vestiging en hebt een belangrijke signaleringsfunctie. Het secretariaatsteam bestaat uit 5 mede- werksters over 2 vestigingen en jij wordt onderdeel van het kantoor Amstelveen. Je bent met jouw team de vraagbaak en aanspreekpunt voor de partners en managers van het professionele Audit & Assurance team. Dit team bestaat uit 20-25 medewerk(st)ers. De planning, facturatie en verdere ondersteuning vormen belangrijke onderdelen van jouw takenpakket.

Vereisten

• Een afgeronde MBO secretaresse opleiding;
  


• Een proactieve instelling en bereidheid om de handen uit de mouwen te steken;
  


• Uitstekend organisatievermogen en het vermogen om overzicht te bewaren, zelfs in drukke situaties;
  


• Een representatieve houding in zowel kleding als gedrag; 
  


• Affiniteit met secretariële werkzaamheden en een sterk oog voor detail;
  


• Een dienstverlenende instelling; Professioneel, vriendelijk, organisatiesensitief;
  


• Proactief, integer en communicatief vaardig;
  


• Beheersing van de Engelse taal is een pluspunt.
  

Voordelen

Tops bij onze klant!




• Korte lijnen/platte organisatie
  


• Direct klantcontact
  


• Leuke, informele sfeer
  


• Enthousiaste medewerkers
  


• Goede werk-privé balans