Junior Management Assistent

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en vind je het leuk om professionals te ondersteunen in een dynamische omgeving? Als Junior Management Assisent zorg je ervoor dat onze auditteams hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je organiseert en begeleidt administratieve processen, zorgt voor overzicht in dossiers en ondersteunt collega’s met informatie en planning.
Je werkt in een ervaren auditteam waarin collega’s klaarstaan om je wegwijs te maken en waar je veel kunt leren. Deze functie vormt een mooie basis voor verdere ontwikkeling binnen onze organisatie.

Waar jij jouw kracht voor inzet

In deze rol breng jij structuur, overzicht en rust in het auditproces. Jij zorgt ervoor dat klant- en projectdossiers compleet zijn en dat collega’s tijdig beschikken over de juiste informatie. Je houdt de auditplanning actueel, ondersteunt bij het opstellen van standaarddocumenten en regelt praktische zaken zoals afspraken, vergaderruimtes en reizen.
Daarnaast draag je bij aan het stroomlijnen van interne processen: je denkt mee over hoe workflows slimmer kunnen, signaleert wat beter kan en helpt het team steeds efficiënter te werken. Dankzij jouw oog voor detail en je servicegerichte aanpak kunnen auditors zich volledig richten op hun vak.

Je werkt dagelijks samen met verschillende collega’s binnen het auditteam. Je ondersteunt bij het beheer van klant- en projectdossiers, verwerkt administratieve informatie in onze systemen en houdt de centrale planning bij. Ook organiseer je afspraken en digitale meetings, beheer je agenda’s en verzorg je logistieke zaken zoals hotel- en reisboekingen.
Je krijgt bovendien de ruimte om mee te denken over het verbeteren van interne processen en het optimaliseren van ons gebruik van digitale tools.

Jouw kwaliteiten

• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau;

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vindt kwaliteit belangrijk;

• Je leert systemen snel kennen en werkt graag dienstverlenend;

• Je communiceert helder en kunt goed schakelen tussen verschillende collega’s;

• Je vindt het leuk om overzicht te houden en anderen te ontzorgen.

Wat jij van ons mag verwachten

• Een afwisselende juniorfunctie binnen een professionele en collegiale werkomgeving;

• Veel ruimte om te leren van ervaren collega’s;

• Mogelijkheden om door te groeien richting senior procesondersteuning of andere functies binnen de organisatie;

• Marktconform salaris, reiskostenvergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Flexibele werktijden.