Management Assistant / Facility Coordinator

Company : Pno Group Holding B.v.

Job Description - Management Assistant / Facility Coordinator

Bij PNO Innovation helpen we onze klanten in Europa om hun innovaties te realiseren. Met meer dan 600 collega's in 10 landen combineren we kennis van innovatie en subsidie, ons netwerk en expertise om impact te maken. Voor onze vestiging in Nederland zoeken we een Management Assistant / Facility Coordinator die onze CFO en CHRO ondersteunt en de facilitaire zaken in Nederland coördineert.Als Management Assistant / Facility Coordinator ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Jouw taken zijn onder andere:

Ondersteuning van de CFO en CHRO, waaronder agendabeheer, boeken van reizen, opmaken van presentaties, ondersteuning bij legal zaken
Plannen en organiseren van board meetings en andere belangrijke overleggen en waar nodig verslaglegging

Coördineren van facilitaire zaken in Nederland:
- Beheer van huurcontracten en contact met verhuurders.
- Inrichting en onderhoud van kantoren.
- Aansturen van leveranciers en dienstverleners.
- Begeleiden van verbouwingen en kantoorprojecten.

Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol op C-level.
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.

Uitstekende communicatieve vaardigheden, in het Nederlands én Engels.
Proactieve, zelfstandige werkhouding en oog voor detail.
Affiniteit met facilitaire processen is een pré.

Een afwisselende functie binnen een ambitieuze en internationale organisatie.
Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (minimaal 3 dagen per week op kantoor).
Een werkplek in Rijswijk, goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer.
Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Interesse?
Ben jij een organisatietalent met ervaring in het ondersteunen van directieleden en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!

Original job Management Assistant / Facility Coordinator posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Share Job

Get your Resume Reviewed for Free

Similar Management Assistant Jobs in Netherlands

Get your Resume Reviewed for Free

Email address

Why are you reporting this job?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

All Job Ads are subject to GrabJobs’s Terms of Service. We allow users to flag postings that may be in violation of those terms. Job Ads may also be flagged by GrabJobs moderation team. However, no moderation system is perfect, and flagging a posting does not ensure that it will be removed.

Setup your job alert:

Frequency

By activating job alerts, I agree to GrabJobs Terms & Privacy Policy. I can unsubscribe to job alerts anytime. Skip

Management Assistant / Facility Coordinator

Job Description - Management Assistant / Facility Coordinator

Similar Management Assistant Jobs in Netherlands

Mobile Apps