Management Assistant (fulltime)

Word jij de onmisbare spin in het web binnen een internationale Sales & Marketing organisatie? Sta jij bekend om jouw discretie, senioriteit en natuurlijke rust, zelfs wanneer het druk is? In Roermond zoeken wij een Management Assistente die met professionaliteit, overzicht en sterke communicatieve vaardigheden de Sales Director én het Management Team ondersteunt. In deze sleutelpositie ben je de stabiele en betrouwbare partner achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt, afspraken worden nagekomen en informatie zorgvuldig en efficiënt door de organisatie stroomt.

Wat ga je doen?

Regie over agenda & prioriteiten

• Je beheert proactief en zelfstandig de agenda van de Sales Director.
• Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten en zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Je fungeert als betrouwbare schakel tussen de Sales Director en interne/externe stakeholders.

Organiseren, voorbereiden & structureren

• Je bereidt vergaderingen, besprekingen, MT overleggen en events tot in detail voor: van documentatie tot actie opvolging.
• Je zorgt voor tijdige beschikbaarheid van informatie en verzamelt relevante stukken uit de organisatie.

Correspondentie & communicatie

• Je handelt e-mails, brieven en documenten zelfstandig af — foutloos, zakelijk en to the point.
• Je vervult een rol als ‘gatekeeper’ richting de Sales Director en het MT: je filtert, prioriteert en bewaakt vertrouwelijkheid.

Eerste aanspreekpunt & visitekaartje

• Je ontvangt bezoekers en handelt telefoongesprekken zelfstandig en professioneel af.
• Je vertegenwoordigt de organisatie met warmte, benaderbaarheid en professionaliteit.
• Projectondersteuning
• Je neemt actief deel aan projecten binnen Sales & Marketing en de bredere organisatie.

Betrouwbare borg van onze waarden en policies

• Je werkt vanuit integriteit, discretie, verantwoordelijkheid en vertrouwen.
• Je monitort het respecteren van de interne richtlijnen, processen, instructies en policies
• Je beweegt soepel in een internationale en complexe omgeving en weet belangen zorgvuldig af te wegen.

Wat neem jij mee?

• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minstens mbo+/hbo niveau.
• Ruime ervaring in een internationale, complexe werkomgeving — bij voorkeur binnen Sales & Marketing.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (woord en geschrift). Duits en Frans zijn een pre. Je hebt gevoel voor de culturele verschillen binnen de Benelux.
• Zelfstandigheid, senioriteit en het vermogen om de juiste beslissingen te nemen zonder steeds te hoeven overleggen.
• Discretie, integriteit en een sterk gevoel voor vertrouwelijkheid.
• Natuurlijke rust, stressbestendigheid en uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Sterk in stakeholdermanagement en communicatie, met een benaderbare en professionele uitstraling.
• Werken op kantoor in Roermond, fulltime beschikbaar.

Wat bieden wij?

Een sleutelrol binnen een dynamische, internationale verkooporganisatie  die leidende posities en een sterke reputatie heeft in de Nederlandse bouwindustrie. Een warm, betrokken team en directe samenwerking met het Management Team. Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.

Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals goede pensioenregeling, 51 vakantiedagen, vakantiegeld en vaste 13de maand.

Hoe kun je solliciteren?

Wij hechten waarde aan diversiteit en verwelkomen daarom alle sollicitaties ongeacht geslacht, nationaliteit, etnische en sociale afkomst, religie/geloof, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid en identiteit.  

We kijken uit naar je sollicitatie! Reageer via de sollicitatiebutton en wij gaan graag het gesprek met je aan. Wij zullen je sollicitatie zo snel mogelijk voorzien van een reactie. Een online assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure die uit een vaardigheden- en competentietest bestaat. Bij vragen schakel direct met onze recruitment specialist Dave Coppen, 0031 6-1562 0130 of via [email protected].