Management Assistant Kapitaalmarkten

In deze veelzijdige en dynamische rol als management assistant ben jij de onmisbare rechterhand van meerdere managers en het aanspreekpunt voor je collega’s binnen en buiten het team. Je beheert agenda’s en mailboxen, plant afspraken en vergaderingen en organiseert bijeenkomsten. Soms zijn die intern, soms met mensen van buiten de organisatie. Ook regel je zakelijke reizen, zoals het boeken van vervoer en hotels. Je mag zelf met ideeën komen om het werk makkelijker of beter te maken.

Dit ga je doen:

• Behandelen van een groot aantal complexe vergaderverzoeken

• Het boeken van zakenreizen

• Agendabeheer van verschillende managers

• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en events

• Voorbereiden van afspraken

Over het team en de afdeling:

Je werkt in een klein, hecht team met 2 collega’s. Het bestaat met jou uit 2 secretaresses en één senior secretaresse.

Je dagen zijn nooit hetzelfde. Jullie helpen elkaar en nemen elkaars werk over als iemand afwezig is. De afdelingen waarvoor je werkt zijn: DAK (Datagedreven Kapitaalmarkten), KIT (Kapitaalmarktinfrastructuur & Transparantietoezicht) en MICAR (toezicht op crypto). Het team van managementassistenten is een belangrijk onderdeel van de drie afdelingen. Je werkt in een omgeving waar je niet alleen je dagelijkse taken doet maar ook bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie. Op de dinsdag hebben wij altijd een teamoverleg. Om de bezetting in het team goed te verdelen, is de maandag jouw vaste roostervrije dag. 

Over de Kapitaalmarkten:

De kapitaalmarkt is onderdeel van de financiële markten. Hier kunnen mensen en bedrijven geld investeren. Bijvoorbeeld via aandelen of obligaties. De AFM (Autoriteit Financiële Markten) zorgt ervoor dat iedereen op de kapitaalmarkt zich aan de regels houdt. Dit zorgt dat de financiële markten transparant en eerlijk blijven voor iedereen, ook voor de gewone mensen.

Dit breng je mee:

⭐Een afgeronde opleiding op mbo+1

⭐Relevante werkervaring als managementassistent of secretaresse

⭐Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Teams, Word en Excel), je maakt daarnaast nieuwe systemen snel eigen

⭐Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift. Engels is een pre.

⭐Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, zowel mondeling als schriftelijk

⭐Je bent organisatorisch sterk: je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden

⭐Je bent sociaal, flexibel, verbindend en werkt graag samen in team

⭐Hands-on mentaliteit, pro-actief, je bent een aanpakker

⭐Het is een pre als jij met nieuwe technologieën kan omgaan

Wat wij bieden:

💰 Een salaris van minimaal € 2.300,- en maximaal € 3.400,- bruto per maand, op basis van een 36- urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.

💰 13e maand

⏰ 36-urige werkweek, werkdagen in overleg (bijv. 4x9)

🌴 199,5 vakantie-uren per jaar(bovenop je standaard roostervrije dag)

💻 Een laptop en een smartphone

📚 Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden

🚆 Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas)

🏡 Thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen

💪 Bijdrage aan een sportschoolabonnement

🚲 Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en vergoeding voor je thuiswerkplek

Contactinfo 

Heb je vragen? Neem contact op met Lauren Loozeman via [email protected] of 06-22781448.