Management Assistent

Voor het secretariaat van Van der Valk International zijn wij ter uitbreiding op zoek naar een ondernemende en energieke Management Assistent. In deze rol ben je primair verantwoordelijk voor het ontzorgen en ondersteunen van de Landendirectie, ST-Leden en bestuursleden in hun dagelijkse werkzaamheden.

Het secretariaat bestaat op dit moment uit een Teamleider, een Management Assistent en een Office Assistent en de standplaats is Tiel.

WAT GA JE DAN PRECIES DOEN?

In de rol van Management Assistent houd jij je bezig met een breed scala aan werkzaamheden, wat doe je eigenlijk niet! Het ene moment ben je druk bezig met het plannen en organiseren van een vergadering of een bedrijfsevenement en het andere moment ben je druk bezig om de diverse mailboxen, waar mogelijk, zelfstandig af te handelen.

Tevens bied je in de rol van Management Assistent ondersteuning bij diverse projecten en het uitvoeren van ad-hoc taken.

Jouw standplaats zal veelal ons hotel in Tiel zijn maar het kan voorkomen dat je voor een meeting of evenement ook aanwezig bent in één van onze andere hotels.

En verder houd jij je bezig met:

• Het organiseren en coördineren van reizen (zowel zakelijk als privé), inclusief boekingen en alle bijbehorende administratieve- en logistieke werkzaamheden;

• Een complex agendabeheer en zorg je ervoor dat je deadlines bewaakt en signaleert waar nodig;

• Het zorgdragen voor een efficiënte samenwerking en afstemming binnen het secretariaat.

Het organiseren en coördineren van reizen (zowel zakelijk als privé), inclusief boekingen en alle bijbehorende administratieve- en logistieke werkzaamheden;

Een complex agendabeheer en zorg je ervoor dat je deadlines bewaakt en signaleert waar nodig;

Het zorgdragen voor een efficiënte samenwerking en afstemming binnen het secretariaat.