Management assistent 32 - 36 uur

“Word de onmisbare motor achter de schermen bij Innovam: waar jouw talent als managamentassistent echt het verschil maakt."

Taken

Jouw rol

Sta jij stevig in je schoenen en wil je jouw ervaring inzetten op een plek waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd? Bij Innovam zoeken we een ervaren managementassistent die met overzicht, discretie en professionaliteit onze directie ondersteunt. In deze veelzijdige functie ben jij de onmisbare schakel binnen het secretariaat en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt – zowel zichtbaar als achter de schermen.

Jouw impact in deze rol

Als managementassistent ondersteun je niet alleen de directie, je bent ook het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties. Je zorgt voor structuur, overzicht en rust, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je houdt het hoofd koel, werkt zelfstandig én denkt altijd een stap vooruit. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van complexe agenda’s, vergaderingen en (internationale) reizen
• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van directievergaderingen
• Het ondersteunen bij vertrouwelijke dossiers en strategische projecten
• Interne en externe communicatie: helder, correct en altijd professioneel
• Het organiseren van interne events, zoals onze jaarlijkse kerstmarkt
• Het optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat

Over Innovam

Wij zijn hét opleidings- en kennisinstituut voor de mobiliteitsbranche. Wat ons sterk maakt, is onze combinatie van expertise, mensgerichtheid en focus op kwaliteit. Als managementassistent werk je in een klein, hecht team dat elkaar versterkt en de schouders er samen onder zet.

De werksfeer? Open, professioneel en eerlijk. Er is ruimte om je werk zelfstandig in te richten, hybride te werken én jezelf verder te ontwikkelen.

Ons secretariaat -een team dat elkaar versterkt

Je komt terecht in een hecht team van drie ervaren professionals die samen de ruggengraat vormen van onze organisatie. We ondersteunen niet alleen de directie, maar ook de rest van Innovam – met structuur, overzicht en een flinke dosis teamspirit.

Wat ons sterk maakt? We verdelen de werkzaamheden op basis van ieders talenten en kwaliteiten. Zo doet iedereen waar hij of zij in uitblinkt, en houden we de werkdruk in balans. De sfeer binnen het team is open, professioneel en vertrouwd: we nemen verantwoordelijkheid, staan voor elkaar klaar en zorgen samen voor een soepel draaiende organisatie.

Vereisten

Jouw kwaliteiten

Je bent een proactieve managementassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je werkt zelfstandig in een dynamische omgeving, ook onder druk. Met jouw representatieve uitstraling en sociale vaardigheden communiceer je effectief op alle niveaus. Je handelt discreet met vertrouwelijke informatie en bent een servicegerichte probleemoplosser met oog voor detail.

Wat we vragen

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant
• Uitstekende taalvaardigheid in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met digitale samenwerkingsplatformen
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en organisatie van vergaderingen

Benefits

Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 32 – 36 uur per week binnen een dynamisch bedrijf waar het draait om kwaliteit, klantgerichtheid en ondernemerschap. Je krijgt ruim de mogelijkheid je verder te ontwikkelen. Een gezonde werk & privé balans staat bij ons hoog in het vaandel, daarom is hybride werken bij ons mogelijk. Vanuit Innovam krijg je veel vrijheid en flexibiliteit om je werk in te richten. Andersom verwachten wij flexibiliteit en verantwoordelijkheid van onze medewerkers.

Op basis van een fulltime dienstverband krijg je

• Een bruto maandsalaris tussen €3300 en €4000 en is afhankelijk van ervaring, competenties en opleiding
• 24 vakantiedagen op jaarbasis, de dag na Hemelvaart én de dag na kerst vrij
• Een persoonlijk budget waarmee je de bovenste 5,26% van je salaris naar eigen inzicht kunt gebruiken om bijvoorbeeld extra verlofdagen te kopen
• Aantrekkelijke mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling
• Pensioenregeling waarbij wij 79% van de premie betalen
• Een WIA-verzekering en een tegemoetkoming in ziektekostenverzekering
• Sporten met korting

Ben je enthousiast geworden? Leuk! Solliciteer dan met jouw CV en persoonlijke motivatiebrief. Doe vooral niet te formeel. Wij zijn benieuwd naar jou! Deel alles waarvan je denkt dat wij het moeten weten.
Projecten waar je trots op bent, je favoriete hobby… Kom maar door!

Check onze werken bij pagina via Werken bij Innovam

Wij kijken uit naar je sollicitatie!