Managementassistent

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Samen werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen. Deze missie van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) geeft je een gevoel van trots, want vanuit jouw organisatorische- en administratieve kwaliteiten zorg je dat iedereen van de afdeling optimaal zijn of haar werk kan doen. Zo werk jij mee aan een veilig Groningen waar bewoners met een gerust hart wonen, werken en naar school kunnen gaan. 

In deze functie ondersteun je de manager van PA (programma's en Advies)  Eemsdelta en drie  teamleiders. Je zorgt met jouw organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden dat de teams optimaal draaien en succesvol zijn in het versterken van de huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.

Je verzorgt als managementassistent de algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning, zoals de organisatie van afdelings-en/of teambijeenkomsten, grote bijeenkomsten zoals voor alle projectleiders, projectbeheersers en projectondersteuners. 

Wat je verder nog tot je taken behoort is o.a.

• het ondersteunen van de manager PA en de teamleiders bij complex agendabeheer;


• notuleren (indien gewenst) van vergaderingen waar de desbetreffende manager/teamleider als voorzitter optreedt;


• in overleg met de manager PA een realistische inschatting maken van urgentie, belang en (agenda-) consequentie van zaken;


• actief bijdragen aan het efficiënt en effectief inrichten en uitvoeren van het administratieve proces ten behoeve van de directie. 

Functie-eisen

Naast dat je zorgvuldig te werk gaat en integer omgaat met persoonlijke en vertrouwelijke informatie, kan je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren. Je bent stressbestendig (“je moet wel tegen een stootje kunnen”), teamspeler en in staat prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken. 

Daarnaast beschik je over: 

• afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel; 


• minimaal 3 jaar secretariële en administratieve werkervaring; 


• goede beheersing van Outlook, met name complex agendabeheer, Excel, Word en PowerPoint, Ibabs; 


• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 


• de competentie flexibiliteit en toon je initiatief. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  



Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  



Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  



Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  



Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 


• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  


• Op 10 september vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie versterking Eemsdelta

Afdelingsomschrijving

De directie Eemsdelta (ED) houdt zich in de kern bezig met het versterken van woningen en panden. Diverse teams houden zich direct bezig met de versterkingsopgave. De teams bestaan onder andere uit een teamleider, projectleiders, bewonersbegeleiders, projectondersteuner en administratief medewerkers. De regio ED is opgedeeld in meerdere gebieden: Stedelijk gebied, Midden, West en PA. Je wordt managementassistent op de afdeling PA, wat staat voor Programma's en Advies.  

In deze rol is het mogelijk om thuis te werken. wel vragen we van jou om op de dinsdag op kantoor te werken.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Harold de Groot, Manager Versterking



0650176487

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dominique Lammers, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via Whatsapp & Signal)



0621715525