Salary :
Activate JobCopilot
Wil jij werken in een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, kunt blijven groeien én vanaf het begin meebouwt aan een nieuwe organisatie? Dan is dit jouw kans.
Als managementassistent van de bestuurder van Spoedzorg Zoetermeer speel je een sleutelrol in de opbouw van onze organisatie. Je bent niet alleen een organisatietalent, maar ook een belangrijke sparringpartner die overzicht bewaart, vooruitdenkt en initiatief neemt. Omdat we een jonge organisatie zijn die nog volop in ontwikkeling is, krijg je veel ruimte om mee te bouwen, ideeën aan te dragen en de functie mede vorm te geven.
Heb je ambities of interesses die verder gaan dan de traditionele rol van managementassistent? Dan krijg je bij ons de ruimte om die te ontdekken, jezelf verder te ontwikkelen en werkzaamheden naar je toe te trekken die passen bij jouw talenten en interesses.
Jouw rol
Als managementassistent ondersteun je de bestuurder van Spoedzorg Zoetermeer in deze veelbewogen opstartfase. Jij bent de onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken en bewaakt het overzicht in een organisatie die nieuw is opgericht en nog volop in ontwikkeling is. In een omgeving waar voortdurend nieuwe inzichten, prioriteiten en samenwerkingen ontstaan, zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit.
Je bent veel meer dan alleen een organisatietalent. Je denkt vooruit, neemt zelfstandig zaken over en pakt op wat op dat moment nodig is, ook als dit buiten de traditionele kaders van een managementassistent valt. Juist dat maakt deze functie zo interessant, veelzijdig en uitdagend.
Wat ga je doen?
- Beheer van een complexe agenda en het plannen van afspraken.
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals zorgpartners, bestuurders en management.
- Bewaken en actief sturen op acties, voortgang en deadlines.
- Organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en overleggen.
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Ondersteunen bij de verdere inrichting en ontwikkeling van de organisatie.
- Zelfstandig oppakken van uiteenlopende projecten en vraagstukken.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor de bestuurder.
- Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Signaleren van kansen, knelpunten en ontwikkelingen binnen de organisatie. Je bent de ogen en oren van de organisatie en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van Spoedzorg Zoetermeer.
Your email job alert is now active!
