Managementassistent Instituut voor Informatica

Ben je gericht op samenwerking en vind je het leuk met academici te werken? Houd je van administratief werken en ben je goed georganiseerd? Het Instituut voor Informatica is op zoek naar een managementassistent in het bedrijfsbureau.

Kom ons internationale team versterken!

Vind je het leuk om te plannen en organiseren? Werk je graag samen met academici in een dynamische omgeving? En kun je snel schakelen, overzicht houden en prioriteiten stellen? Dan is de functie van Managementassistent bij het bedrijfsbureau van het Instituut voor Informatica (IvI) aan de Universiteit van Amsterdam (UvA), wellicht iets voor jou. IvI is op zoek naar een managementassistent waarbij je dagelijks onderzoeksgroepsleiders ondersteunt met verschillende taken.

IvI is een onderzoeksinstituut waar je op het bedrijfsbureau met 20 collega’s werkt die wetenschappers ondersteunen. Daarnaast wordt nauw samengewerkt met het faculteitsbureau, waaronder HR, Finance & Control, Projectenbeheer, Legal, ICT, Huisvesting en Training & Development.

Dit ga je doen

• Het plannen en voorbereiden van afspraken voor groepsleiders en (complex) agendabeheer;


• Het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bijhouden en opvolgen van actielijsten;


• Het bieden van dagelijkse ondersteuning van de onderzoeksgroepsleiders door het regelen van dienstreizen, het begeleiden van groepsleden bij start en eind van contracten, ondersteunen van werving en selectieprocedures en het management van de groep in het algemeen;


• Het organiseren van reguliere vergaderingen en bijeenkomsten (workshops, conferenties), inclusief het regelen van de accommodatie en catering;


• Het afhandelen van vragen van onderzoekers via e-mail, telefoon of mondeling.

Dit vragen we van jou

• Uitstekend taalvaardig in het Engels en het Nederlands. Communicatie met onderzoekers vindt grotendeels in het Engels plaats, maar instructies en communicatie met collega-ondersteuners is veelal in het Nederlands;


• HBO werk- en denkniveau;


• Zelfstandig, georganiseerd en nauwkeurig;


• Recente ervaring met administratieve processen;


• Uitstekende vaardigheden met actuele systemen en cloudapplicaties;


• Een flexibele en servicegerichte werkhouding;


• Gemotiveerd en proactief;


• 4-5 dagen per week beschikbaar.

Dit bieden we jou

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32-38 uren per week voor de periode van 12 maanden met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk. De gewenste startdatum is in overleg.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring, tussen de € 3,057 en € 3,985 (schaal 7). Hierbij is 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering niet inbegrepen. Het UFO-profiel MOA 2 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren. . De CAO | Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Hier ga je werken

De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica - Universiteit van Amsterdam heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen.
Wil je meer weten over onze organisatie? Lees meer over Werken bij de Universiteit van Amsterdam - Universiteit van Amsterdam

De missie van het Instituut voor Informatica is het verrichten van door nieuwsgierigheid gedreven en praktijkgericht fundamenteel onderzoek en het opleiden van talent door middel van hoogwaardig academisch onderwijs op diverse informatica gebieden. Onderzoek richt zich op complexe informatiesystemen, met de nadruk op collaboratieve, datagestuurde, computationele en intelligente systemen binnen vijf onderzoeksthema’s: Kunstmatige Intelligentie; Computationele Wetenschap; Datawetenschap; Mens, Maatschappij & Technologie en Systemen & Netwerken.

Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in de baan, zien we je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan online via de rode button. Wij accepteren sollicitaties tot en met 15 juli 2026.
Sollicitaties moeten de volgende informatie bevatten (alle bestanden behalve je cv moeten in één pdf-bestand worden ingediend):

• een gedetailleerd cv met daarin de maanden (niet alleen jaren) als je verwijst naar je opleiding en werkervaring;


• een motivatiebrief;


• de namen en e-mailadressen van twee referenties die aanbevelingsbrieven kunnen verstrekken.

Vanwege de Nederlandse wetgeving is de UvA voor niet-wetenschappelijke functies verplicht om binnen de EU te werven. Als je geen EU-burger bent (inclusief Noorwegen en Zwitserland), solliciteer dan niet op deze vacature.
Alleen volledige sollicitaties die voor de sluitingsdatum via de onderstaande link zijn ingediend worden in behandeling genomen.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met:

• José van Eeuwijk – Engberts
  [email protected]