Managementassistent Kwaliteit & Veiligheid

Dit ga je doen

Als managementassistent Kwaliteit en Veiligheid ben jij een onmisbare schakel binnen de afdeling. Je ondersteunt de stafmanager én de adviseurs van de stafdienst Kwaliteit en Veiligheid en bent de spil die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en draag je direct bij aan het goed functioneren van de afdeling.

Je beheert de agenda’s, plant complexe afspraken en voelt feilloos aan welke zaken prioriteit hebben. Je bereidt overleggen zorgvuldig voor, notuleert, bewaakt actiepunten en zorgt ervoor dat afspraken ook daadwerkelijk worden opgevolgd. Daarbij durf je, waar nodig, de manager te attenderen op zaken die niet kunnen blijven liggen.

Daarnaast verzorg je uiteenlopende secretariële werkzaamheden, zoals het opstellen van brieven, presentaties en (beleids)notities. Je ondersteunt de Medical Safety Officer, helpt bij de organisatie van ziekenhuisbrede accreditaties en fungeert als verbindende schakel, bijvoorbeeld tijdens het verlof van de manager.

Je denkt proactief mee, ziet kansen om het werk slimmer te organiseren en ontzorgt het team waar mogelijk. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, overlegpartners en samenwerkingen, en weet overzicht te houden in een dynamische en soms complexe omgeving. Kortom: jij zorgt ervoor dat de afdeling Kwaliteit en Veiligheid kan vertrouwen op een goed georganiseerde, professionele ondersteuning.

Hier kom je te werken

De afdeling Kwaliteit en Veiligheid valt rechtstreeks onder de Raad van Bestuur. De afdeling speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van het ziekenhuis bij het leveren van veilige, kwalitatieve en waardegedreven zorg.

Binnen de stafdienst wordt nauw samengewerkt met diverse gespecialiseerde teams, waaronder Infectiepreventie, Patiëntencontacten, Waardegedreven Zorg, Antistollingsmedewerkers, de Medical Safety Officer (MSO), de Nursing Safety Officer (NSO) en de Deskundige Steriele Medische Hulpmiddelen. Dit maakt de afdeling dynamisch en inhoudelijk breed.

De stafdienst wordt aangestuurd vanuit een duale structuur, waarbij zowel de stafmanager als de medisch manager betrokken zijn. Dit zorgt voor korte lijnen met het bestuur en de medische praktijk en vraagt om goede afstemming, overzicht en ondersteuning binnen de afdeling.

Als managementassistent werk je in het hart van deze organisatie en ondersteun je de leidinggevenden en het team bij de dagelijkse gang van zaken, zodat zij zich optimaal kunnen richten op kwaliteit en veiligheid in de zorg.

Dit breng je mee

• Je beschikt over een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent (MBO+ of HBO);

• je hebt bij voorkeur vergelijkbare werkervaring in een zorginstelling;

• je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;

• je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig en gestructureerd;

• je bent zelfstandig, proactief en houdt ervan om zaken goed te organiseren en te regelen;

• je kunt uitstekend prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden;

• je bent zeer vaardig in het werken met Microsoft Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint en Outlook);

• kennis van de interne processen en werkwijzen van MST is een sterke pré;

• je bent tactvol, klantgericht en betrouwbaar, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;

• je ontzorgt graag anderen en weet altijd wat er speelt binnen de organisatie.

Wil je weten of deze functie bij jou past? Of wil je meer informatie over de inhoud van de functie?
Neem dan vrijblijvend contact op met Anne te Lindert, manager K&V, via 06-31675834.

Werken bij MST

MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.

Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.