Managementassistent Programma Tata Steel (duo-functie, 20 uur per week per persoon)

Maak impact in een functie waarin organiseren, samenwerken en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen

Ben jij een ervaren managementassistent die graag overzicht creëert, vooruitdenkt en anderen ontzorgt? Werk je graag in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan is deze nieuwe duo-functie misschien precies wat je zoekt.

Voor het programma Tata Steel zoeken wij twee managementassistenten die samen de ondersteuning verzorgen van de Programmamanager en Projectleider Verduurzaming Staalindustrie. Een functie met veel verantwoordelijkheid, afwisseling én maatschappelijke betekenis.

Daarom wil je werken als Managementassistent Programma Tata Steel

• Je draagt direct bij aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving voor inwoners van het Noordzeekanaalgebied.

• Je vervult een sleutelrol binnen een maatschappelijk relevant en actueel programma.

• Je werkt samen met betrokken collega's binnen een professioneel en enthousiast secretariaatsteam.

• Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken.

• Je profiteert van uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop ontwikkelmogelijkheden.

Dit ga je doen

Als Managementassistent Programma Tata Steel ben jij, samen met je duo-collega, de spil in de ondersteuning van de Programmamanager en Teammanager. Jullie zorgen ervoor dat afspraken soepel verlopen, prioriteiten helder zijn en werkzaamheden efficiënt kunnen worden uitgevoerd.

Je beheert complexe agenda's, bewaakt de gezamenlijke mailbox en zorgt dat vergaderingen en afspraken tot in de puntjes zijn voorbereid. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en denkt actief mee over oplossingen.

Daarnaast maak je deel uit van het secretariaatsteam. Samen met je collega's ondersteun je de organisatie en zorgen jullie voor een professionele dienstverlening. Bij afwezigheid nemen jullie elkaars werkzaamheden moeiteloos over.

Jouw werkzaamheden

• Beheren en coördineren van complexe agenda's.

• Beheren van de gezamenlijke mailbox en bewaken van opvolging.

• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en afspraken.

• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, notuleren en bewaken van actiepunten.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

• Verrichten van uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden.

• Signaleren van verbeterkansen en actief bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Hier ga je werken

In het Noordzeekanaalgebied komen grote maatschappelijke uitdagingen samen: industrie, mobiliteit, woningbouw en natuur. De Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (OD NZKG) werkt dagelijks aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving voor inwoners en bedrijven in de regio.

Dat doen we namens acht gemeenten en drie provincies, met deskundige vergunningverlening, toezicht en handhaving.

Je komt terecht in het team Facilitair, Evenementen en Secretariaat (FES). Het secretariaat bestaat uit tien betrokken collega's die de directie en het managementteam ondersteunen. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie optimaal kan functioneren.

Dit breng jij mee

Je bent een ervaren managementassistent die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en energie krijgt van ontzorgen en organiseren.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde secretariële opleiding of ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.

• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Ervaring met Microsoft Teams en SharePoint

• Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

• Een representatieve, professionele en klantgerichte uitstraling.

• Een proactieve, flexibele en gestructureerde werkhouding.

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus.

• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met iBabs is een pré.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84 bruto per maand (schaal 8, op basis van 36 uur per week), afhankelijk van opleiding en ervaring.

• Een individueel keuzebudget van 22,37% boven op je salaris, inclusief vakantiegeld.

• Een goede werk-privébalans met aandacht voor flexibiliteit.

• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NS Business Card).

• Een ontwikkelbudget van € 6.000 per vijf jaar voor jouw duurzame inzetbaarheid en professionele groei.

• Vergoedingen voor zorgverzekering, thuiswerken en sport.

• Een uitstekend pensioen bij ABP.

Solliciteer en maak werk van je omgeving

Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een maatschappelijk relevante opgave en samen met een collega deze nieuwe duo-functie vormgeven?

Solliciteer dan direct op de functie van Managementassistent Programma Tata Steel. Deze staat open tot en met zondag 12 juli. Wanneer wij geschikte kandidaten hebben gevonden kunnen wij de vacature eerder sluiten dus heb je interesse? Wacht dan niet te lang.

Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op met onze Adviseur Werving & Selectie, Marjelle Vink, via [email protected].