Managementassistente Servicecenter

Jij houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt.

Als Management Assistent bij QBuild Calamiteiten Herstel zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je ondersteunt collega's, houdt de administratie op orde en zorgt dat vragen, planningen en dossiers op de juiste plek terechtkomen. Dankzij jouw overzicht en goede organisatie kunnen collega's hun werk goed doen en blijft de vestiging draaien.

Je komt terecht in een afwisselende functie op onze vestiging in IJsselstein waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw bijdrage iedere dag zichtbaar is.

Jij maakt het mogelijk

Je zorgt ervoor dat collega's, klanten en opdrachtgevers goed met elkaar kunnen samenwerken. Je houdt meerdere werkzaamheden tegelijk in beweging en zorgt dat zaken goed en op tijd worden geregeld.

Jouw top 5 werkzaamheden zijn:

• Aannemen, registreren en verwerken van nieuwe schademeldingen.

• Beheren en verwerken van de centrale e-mailbox voor schademeldingen.

• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en het inplannen van afspraken met klanten.

• Controleren van urenregistraties, werkbonnen en inkoopopdrachten.

• Opstellen en verwerken van opdrachtbevestigingen en bijbehorende administratieve documenten.

 Je combineert klantcontact, administratie en ondersteuning in één functie. Daardoor is geen dag hetzelfde en lever je iedere dag een zichtbare bijdrage aan een goed draaiend Servicecenter. Je werkt nauw samen met collega's en schadeherstelmanagers en speelt een belangrijke rol binnen de vestiging.

Hier maak jij het waar

QBuild Calamiteiten Herstel en QBuild Renovatie en Onderhoud vormen samen QBuild: een groeiend bouwbedrijf met acht vestigingen en ruim 300 vakmensen in heel Nederland.

Bij QBuild Calamiteiten Herstel helpen we mensen na schade door brand, water, storm, inbraak of een explosie. Vanuit ons Servicecenter zorgen we ervoor dat schademeldingen snel en goed worden opgepakt. Zo kunnen onze schadeherstelteams direct aan de slag en helpen we mensen zo snel mogelijk weer vooruit.

Binnen QBuild werk je in een organisatie met korte lijnen, waar vertrouwen en samenwerken belangrijk zijn. Je krijgt de ruimte om mee te denken en verbeteringen door te voeren. De sfeer is nuchter, betrokken en resultaatgericht.

Je hebt het

Je houdt van structuur en blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt dat zaken goed en op tijd worden geregeld. Collega's en klanten kunnen op je rekenen. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk dat geen dag hetzelfde is.

Je brengt mee:

• Mbo werk- en denkniveau.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

• Ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word en Teams.

• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Dit verdien jij

Je krijgt een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie, waar je jezelf verder kunt ontwikkelen. De genoemde arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.400 en € 4.250 bruto per maand.

• 30 vakantiedagen per jaar.

• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Bouw en Infra.

• Telefoon en laptop van de zaak.

• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.

Maak werk van deze vacature

Wil jij een onmisbare schakel zijn binnen ons Servicecenter? Solliciteer direct via de knop.

Vragen? Neem contact op met Dennis van der Veen, Senior Recruiter, via [email protected] of 06 4920 4330.