Managementondersteuner

Team: Bestuursbureau 
Locatie: Alkmaar en/of Zaandam 
Salarisschaal: 7 (€ 2.650,- tot max. € 3.920,- bij een volledige aanstelling) 
Dienstverband: Structureel, start met een jaarcontract met uitzicht op vast 
Startdatum: Zo spoedig mogelijk 
Reageren vóór: 15 februari 2026 

Ben jij onze nieuwe spin in het web? 

Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en krijg je energie van schakelen op hoog niveau? Werk je graag zelfstandig, zie je werk liggen en houd je van afwisseling? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen binnen het Bestuursbureau van Talland College. 

De functie 
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van het directieteam en het Bestuursbureau. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om overzicht, initiatief en tact. 
Je houdt je onder andere bezig met: 

• het beheer van de agenda’s van drie leden van het directieteam (de concerncontroller en de (adjunct) bestuurssecretaris), waarbij je actief meedenkt en vooruitkijkt;

• het zelfstandig afhandelen van niet-standaard correspondentie en het bewaken van de opvolging;

• het vervangen van bestuurssecretaresses bij afwezigheid, waaronder ondersteuning bij (complexe) overleggen en – indien nodig – agendabeheer van het College van Bestuur;

• organisatorische en administratieve ondersteuning van collega’s binnen het Bestuursbureau, waaronder archiveren van vergaderstukken en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;

• fungeren als vraagbaak voor organisatorische en praktische zaken binnen het Bestuursbureau;

• het actief meedenken over en verbeteren van werkprocessen binnen de secretariële en administratieve ondersteuning. 

Over het team 
Je maakt deel uit van het Bestuursbureau en werkt nauw samen met bestuurssecretaresses, bestuurssecretarissen en de concerncontroller. Daarnaast stem je af met managementondersteuners binnen de sectoren en diensten. Het team is collegiaal, professioneel en betrokken. 

Jouw profiel 
Je bent een proactieve en nauwkeurige professional die overzicht houdt en makkelijk schakelt. Verder: 

• beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• ben je organisatorisch sterk, oplossingsgericht en punctueel;

• kun je goed prioriteiten stellen en werk je zelfstandig;

• ga je moeiteloos om met administratieve werkzaamheden;

• kijk je met een kritische en frisse blik naar bestaande werkprocessen en doet proactief verbetervoorstellen;

• ben je goed thuis in Microsoft Office;

• werk je graag samen en breng je een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen mee. 

Wat bieden wij jou? 
Bij Talland College geloven we in blijven ontwikkelen. Daarom investeren we in jouw groei, onder andere via onze Talland Academie en het online leerplatform GoodHabitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder: 

• een in eerste instantie tijdelijke aanstelling van 0,6 fte voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging of een vaste aanstelling; 

• een standplaats in Alkmaar of Zaandam (in overleg); 

• een salaris in schaal 7, volgens cao mbo, inschalen gebeurt daarnaast op basis van kennis, ervaring en opleiding; 

• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%; 

• collectieve verzekeringen; 

• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl. 

Wie zijn wij? 
Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's. 
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen. 

Bijzonderheden en inlichtingen
Sollicitatiegesprekken: week van 16 februari 
Inlichtingen: Anneloes Tiehuis, bestuurssecretaris – 06 - 26214634 
Ben je enthousiast? Dan ontvangen we je sollicitatie graag vóór 15 februari.