Medewerker backoffice

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 36 - max. 36


• Maandsalaris - min. €3,097.00 - max. €3,984.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07


• Niveau - MBO 4


• Vacaturenummer - 77596


• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)​​​


• Contractduur - n.v.t.

Functieomschrijving

Onze Penitentiaire Inrichting (PI) in Nieuwegein kan niet zonder goede administratieve ondersteuning. Als Administratief medewerker backoffice heb je daarom een belangrijke en onmisbare rol binnen de afdeling Detentie & Re-integratie. Ben jij op zoek naar een administratieve functie in een unieke omgeving waar je een maatschappelijk doel dient? Lees dan snel verder!

Als administratief medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor alle beheersmatige en administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het  Detentie & Re-integratieplan. Ook leg je alles vast in ons administratieve systeem (TULP-GW); zowel intra- als extramuraal. De administratief medewerker Backoffice heeft een centrale rol bij het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, het rapporteren en het celbeheer. Het verblijf van een gedetineerde is verdeeld in fases, elke fase heeft zijn specifieke werkzaamheden.

De werkzaamheden per fase:
Instroom: je verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse volgsystemen. Je checkt deze op juistheid, bruikbaarheid en volledigheid en draagt zorg voor de administratieve afhandeling bij ketenpartners (bijvoorbeeld reclassering) en maakt een digitaal dossier aan.
Doorstroom: het beheren van het digitale penitentiair dossier in het kader van de D&R-plannen. Je zorgt dat individuele verzoeken van de gedetineerden worden afgehandeld. Samen met de front-office draag je zorg voor de benodigde informatie ten behoeve van vrijheden, faseringen en trajecten.
Uitstroom: Je draagt samen met de casemanager zorg voor een warme overdracht naar externe ketenpartners die het ingezette traject van de individuele gedetineerden gaan voortzetten na detentie en na ontslag van de gedetineerde sluit je het dossier af.

Naast de zorg voor de drie fases van het verblijf van een gedetineerde, is de administratief medewerker Backoffice verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken. Bijvoorbeeld het maken van de agenda van het Multidisciplinaire overleg en het notuleren hiervan, het telefonisch inplannen van afspraken voor functioneel bezoek en zorgdragen voor de verwerking van de post.

Functie-eisen

• Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtoplegging;


• Kennis van de rechtspositie van gedetineerden;


• Een goede vaardigheid met geautomatiseerd systemen.

 Dit is jouw kracht:

• Goede communicatieve vaardigheden;


• Je bent administratief sterk;


• Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07


• Maandsalaris - min. €3,097.00 - max. €3,984.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)


• Contractduur - n.v.t.


• Minimaal aantal uren per week - 36


• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof


• volledige vergoeding van je ov-reiskosten


• een pensioenregeling


• (deels) betaald ouderschapsverlof


• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling


• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness


• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 


• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.


• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 


• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 


• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.


• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.



Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.



Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

PI Nieuwegein

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
John Meerwijk, Plaatsvervangend hoofd detentie en re-integratie

06-13974598 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Birgit Schlaepfer, Corporate recruiter DJI
[email protected]
06-27434619