Medewerker Bedrijfsopleidingen LLO (Backoffice)

Team: Bedrijfsopleidingen LLO
Locatie:  Alkmaar
Salarisschaal: 8 (max € 4.403,00 bruto per maand op basis van een volledige aanstelling)
Functie-omvang: 0,8 - 1,0 fte
Soort vacature:  regulier
Met ingang van: 1 december 2025
Reageren uiterlijk: 17 september 2025

Ben jij een organisatietalent met hart voor onderwijs én heb je een commerciële blik? Wil jij een sleutelrol spelen in het verbinden van bedrijven, docenten en deelnemers binnen het thema Leven Lang Ontwikkelen (LLO)? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken bij het Talland College!

De functie
Als Medewerker Bedrijfsopleidingen LLO (Backoffice) zorg jij ervoor dat onze maatwerkopleidingen en trainingen voor bedrijven en instellingen op rolletjes verlopen. Jij bewaakt processen, stemt af met interne en externe stakeholders en zorgt samen met de accountmanagers voor een vlekkeloze klantreis van offerte tot uitvoering. Je monitort of iedereen is aangehaakt in het hele proces. Je ondersteunt het offerteproces. Van het opstellen (in samenwerking met de accountmanager) tot het afhandelen van het contract. Ook ben je betrokken bij het aanbod richting de afdeling Marketing & Communicatie. Daarnaast  beantwoord je vragen uit de markt. Kortom, je bent een linking pin tussen het onderwijs en het werkveld; het is een combinatiefunctie van medewerker verkoop binnendienst en het goed monitoren en begeleiden van processen binnen een grote organisatie met veel stakeholders. Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol!

Takenpakket:

• Je ondersteunt en bewaakt de voortgang van processen en de kwaliteit van de dienstverlening van het team Bedrijfsopleidingen LLO.

• Je bouwt effectieve samenwerkingsrelaties op met contactpersonen bij externe organisaties en bedrijven en met medewerkers binnen het Talland College. Je monitort gemaakte afspraken van docenten/ trainers, met bedrijven (klanten) en deelnemers. Je faciliteert de praktische afstemming tussen onderwijs en relaties over de uitvoering van de opleidingstrajecten.

• Jouw in- en externe relaties kunnen rekenen op correcte en tijdige informatie rond contracten en invulling van het opleidingstraject. 

• Je werkt mee in het opzetten van opleidingstrajecten.

• Je levert een bijdrage aan  verkoopprocessen van de dienst, waaronder het ondersteunen van acquisitie en uitvoeren van promotieactiviteiten.

• Je houdt je bezig met het  thema Leven Lang Ontwikkelen (LLO), waaronder het opstellen en bijhouden van onderwijsaanbod van bedrijfsopleidingen op de diverse platforms en websites.

Jouw profiel:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.

• Ervaring in een klantgerichte (onderwijs)omgeving is een dikke pré.

• Je werkt nauwkeurig, proactief en weet goed overzicht te houden in complexe processen.

• Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.

• Je hebt ervaring met administratieve systemen, CRM en online tools.

• Affiniteit met het thema Leven Lang Ontwikkelen en met commerciële dienstverlening.

Ons aanbod
Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• een uitdagende baan als Medewerker Bedrijfsopleidingen LLO (Backoffice) bij een ambitieus team

• het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging;

• een salaris in schaal 8 (Medewerker Vakspecialistische Ondersteuning B) max € 4.403,00 bruto per maand bij een volledig dienstverband. De inschaling is afhankelijk van je relevante (werk)ervaring en opleiding;

• ruime verlofregeling gekoppeld aan de schoolvakanties mbo;

• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• collectieve verzekeringen;

• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl;

• de mogelijkheid om af en toe thuis te werken.

Wie zijn wij?
Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.

Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Je neemt graag initiatief, hebt een kritische blik en kan goed samenwerken. Naast denken vooral doen past bij jou. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct en laat van je horen!
Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met onze Manager LLO Diane Paauwe 06-3434 5924

Solliciteren kan t/m: woensdag 17 september 2025

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 23 september 2025