Medewerker bevolkingsadministratie

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36


• Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07


• Niveau - MBO 4


• Vacaturenummer - 76691


• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​


• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Binnen JC Zeist zijn we op zoek naar een nauwkeurige en communicatief vaardige collega medewerker Bevolkingsadministratie. Je komt te werken binnen een gezellig team. 

De werkzaamheden bestaan vooral uit het beheer en de administratieve verwerking van de bevolkingsadministratiegegevens. Denk bijvoorbeeld aan gegevens voor het in- en uitschrijven van de mensen die bij ons worden ingesloten (gedetineerden en illegale vreemdelingen), je draagt zorg voor termijnbewaking, tijdelijk verblijf elders en cellenbeheer. Ook registreer je zorgvuldig alle relevante gegevens in het gedetineerdenregistratiesysteem (TULP GW). Daarbij is het belangrijk dat je op verschillende niveaus helder en correct kunt communiceren.

Als medewerker Bevolkingsadministratie ben je de spin in het web als het gaat om de administratieve registratie van gedetineerden. Jouw kerntaken bestaan uit:

• In- en uitschrijven: Het nauwkeurig verwerken van de gegevens van nieuw binnengekomen justitiabelen en het verzorgen van de administratieve afhandeling bij vrijlating;


• Termijnbewaking: Het streng controleren van de insluittitels en wettelijke detentietermijnen, zodat je zeker weet dat iedereen exact de juiste tijd vastzit;


• Systeembeheer: Het accuraat vastleggen van alle data in het digitale registratiesysteem van DJI (TULP GW);


• Dossierbeheer: Het verwerken van verzoeken voor tijdelijk verblijf elders, overplaatsingen en celbeheer;


• Contact & Communicatie: Het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met diverse ketenpartners zoals het CJIB, de politie, KMar, DT&V, advocaten en het Openbaar Ministerie.

Functie-eisen

• Mbo-4 werk- en denkniveau;


• Minimaal enkele jaren relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur in een juridische of justitiële context;


• Nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen: Je kunt nauwkeurig en foutloos werken in een soms hectische omgeving;


• Je bent stressbestendigheid en resultaatgerichtheid;


• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden met een professionele, integere, initiatiefrijke open werkhouding; 


• Je bent sociaal en legt makkelijk contact;


• Je bent een teamplayer.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07


• Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)


• Contractduur - 1 jaar


• Minimaal aantal uren per week - 32


• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof


• volledige vergoeding van je ov-reiskosten


• een pensioenregeling


• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling


• een dynamische en betekenisvolle werkomgeving waar geen dag hetzelfde is


• en nog veel meer
  
  

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 


• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.


• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 


• Een motivatiebrief is vereist.


• De sluitdatum van de vacature is  3 juli 2026. 


• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.


• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.



Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.



Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Justitieel Complex (JC) Zeist

Afdelingsomschrijving

Het Justitieel Complex Zeist is sinds 2023 wederom een zelfstandige organisatie en maakt deel uit van de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring. Het onderdeel Vreemdelingenbewaring is specifiek verantwoordelijk voor aan de grens geweigerde vreemdelingen, illegale vreemdelingen, vreemdelingen in strafrecht en drugskoeriers. De meesten van hen verblijven hier op grond van een bestuursrechtelijke maatregel. JC Zeist huisvest daarnaast ook ingeslotenen op strafrechtelijke titel. Daarmee fungeert de locatie als extra capaciteit voor het Gevangeniswezen. JC Zeist verblijven verschillende strafrechtelijke doelgroepen waaronder arrestanten, HvB, EZV en ISD. Er zijn ongeveer 335 collega’s werkzaam bij JC Zeist. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mike van Meegen, Plaatsvervangend hoofd detentie en re-integratie

06-46846359 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Birgit Schlaepfer, Corporate recruiter DJI
[email protected]
06-27434619