Medewerker financiële administratie (m/v/x)

Zoek je een financiële rol in een maatschappelijke organisatie in Amsterdam? Kennen cijfers geen geheimen voor je? Zie je scherp hoe je processen kunt verbeteren? Lees dan verder. 

In deze veelzijdige rol als financieel administratief medewerker krijg je de kans om je tanden te zetten in verschillende financiële werkprocessen rondom de administratie. Je krijgt alle ruimte aan te geven wat er anders kan en hoe we kwaliteitsslagen kunnen maken. Daarnaast werk je mee aan het verwerken van gegevens. 

Medewerker financiële administratie 
(m/v/x 32 - 36 uur per week) 

De Functie: 

Als medewerker financiële administratie is het jouw taak om de financiële boekingen op de juiste plek te laten landen. Niet alleen het boeken, maar ook het controleren hiervan behoort tot de taken. Binnen de OBA zijn we bezig met een aantal professionaliseringsslagen en is er volop ruimte voor verbeteringen. 

We hebben begin 2025 AFAS ingevoerd en zien nog veel mogelijkheden om te verbeteren. 

 De Cultuur en je team: 

De cultuur binnen de OBA is open en informeel. Iedereen is behulpzaam en heeft een sterke verbinding met het maatschappelijk belang. 

Het finance & control team bestaat uit een manager finance & control en nog 6 (senior) medewerkers finance & control. Daarnaast vinden wij het fijn om kennis over te dragen, daarom bieden wij ook stageplekken aan. 

Wat ga je doen? 

• Je boekt en controleert de juistheid van de debiteuren en crediteurenfacturen 

• Je controleert op juistheid van kostenallocaties 

• Contact onderhouden met andere afdelingen om te zorgen voor een accurate en tijdige verwerking van financiële transacties 

• Het beheren van debiteuren en crediteurenadministratie, inclusief het verwerken van binnen gekomen e-mails 

• Met het gehele team werken we aan de afsluitingen, zowel maandelijks, per kwartaal als per jaar 

• Het assisteren bij eventuele audits en het waarborgen van naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures 

• Het identificeren van procesverbeteringen en het implementeren van efficiëntere boekhoudkundige systemen en procedures 

• We werken met AFAS, als je hier al ervaring in hebt, dan zien we dat als een plus 

 Wie ben jij? 

• Je hebt meerdere jaren ervaring in het verwerken van financiële administratieve gegevens 

• Je ziet het verbeteren van administratieve processen als essentieel onderdeel van je werk 

• Je werkt graag samen met collega's op de financiële administratie 

• Je communiceert duidelijk en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk. Je stemt je communicatie af op collega’s en weet complexe informatie begrijpelijk over te brengen. 

• Je bent zorgvuldig, stressbestendig, proactief en betrokken 

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 

Wat bieden wij? 

Naast een gezellige sfeer en de mogelijkheid om veel te leren bieden we jou het volgende: 

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week 

• Samenwerking met collega's in het finance & control team 

• Hybride werken is bij ons de norm, maximaal 50% thuiswerken 

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging 

• Een goed salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket (schaal 7 cao openbare bibliotheken, min € 2.841 max € 3.722 op basis van 36 uur per week) 

• Voor €17,50 per maand onbeperkt sporten bij sportschool TrainMore 

• En natuurlijk je eigen bibliotheekpas! 

Informatie 

Wil je meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Elvira Smit, Manager Finance & Control, via [email protected]. Wil je meer weten over de procedure, neem dan contact op met Debby Reemers, recruiter, op 06-216 216 93. 

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. De cao openbare bibliotheken is van toepassing. Voor deze functie is een geldige VOG een vereiste.  

Reageren 

Iedereen is welkom bij de OBA en krijgt een gelijke kans. In een stad met meer dan 900.000 unieke Amsterdammers, zien we deze kleurrijke variatie graag terug onder onze medewerkers, vrijwilligers en stagiaires. Voel je vrij om op deze vacature te reageren. 

Reageer direct en stuur ons je cv en motivatie via de solliciteerknop. 

Wie zijn wij? 

De OBA is de bibliotheek van Amsterdam. Met 29 vestigingen is er altijd een OBA in de buurt. Samen met verschillende partners bieden we kennis, informatie en inspiratie voor alle Amsterdammers. Ontdek het volledige aanbod in onze bibliotheken en op oba.nl 

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld