Medewerker HR Administratie

Heb jij een passie voor HR en ben je administratief sterk? Ben jij graag de spin in het HR web en fungeer jij uitstekend als vraagbaak voor je collega's? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Het HR Service Center verzorgt de personeelsadministratie voor heel Trigion. We werken hard om alle 6.000 medewerkers van dienst te kunnen zijn.

Als Medewerker HR-Administratie bij Trigion ben je verantwoordelijk voor het effectief, efficiënt en dienstverlenend verrichten van administratieve HR werkzaamheden voor klantmanagers, teamleiders en medewerkers uit de verschillende regio's. De combinatie van werken op ons hoofdkantoor in Schiedam en thuis is bespreekbaar.

 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• maken van arbeidsovereenkomsten, leer- en stage overeenkomsten, het verzorgen van HR gerelateerde post, het uitwerken van HR correspondentie en het bestellen van diverse attenties ten behoeve van de medewerkers;
• doorvoeren van personeelsmutaties en het up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem (AFAS);
• het verzorgen van de correspondentie met betrekking tot de ziekteverzuimregistratie en het onderhouden van contacten met diverse uitvoeringsinstanties;
• beheren en actualiseren van de digitale personeelsdossiers en het opstellen van HR rapportages;
• verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de HR adviseur of HR manager.

 

Tot slot fungeer je als vraagbaak voor klantmanagers, teamleiders en medewerkers betreffende HR vraagstukken. Wanneer een HR vraagstuk niet door jou beantwoord kan worden, weet je bij welke collega je terecht kan. 

Wat je krijgt

Bij Trigion kom je je terecht in een dynamische en groeiende organisatie in een aantrekkelijke functie. Je vindt bij ons een warme, informele werksfeer met tal van (doorgroei-) mogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling. 

 

Verder bieden wij jou:

• een salaris tussen de €2.600,- en €3.300,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband afhankelijk van je ervaring en opleiding;
• 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;
• een reiskostenvergoeding;
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Je ontvangt hiervoor een laptop en mobiel inclusief een passende thuiswerkvergoeding;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.

 

Wie je bent

Je bent sociaal en een echte teamplayer. Je neemt graag het initiatief en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Ook weet je goed prioriteiten te stellen.

 

Verder beschik je over:

·       een afgerond hbo diploma bij voorkeur in de richting van Human Resource Management;

·       minimaal 2 jaar werkervaring op een HR-afdeling;

·       kennis van de cao Particuliere Beveiliging is een pre.