Medewerker personeelsadministratie

In deze rol zorg je ervoor dat de personeelsadministratie van meer dan 7000 collega’s correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkt binnen een collegiaal team dat kwaliteit en professionaliteit hoog in het vaandel heeft. Bij Deloitte.

• Controleren en verwerken van personeelsmutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroomprocessen; waarborgen van nauwkeurigheid en kwaliteit van de administratieve output.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en het signaleren van afwijkingen; uitvoeren van correcties en escaleren waar nodig.
• Opstellen en controleren van documenten, zoals arbeidscontracten, werkgeversverklaringen en ontslagbrieven.
• Telefonisch en schriftelijk informeren en adviseren van medewerkers over vragen naar aanleiding van personeelsmutaties.
• Proactief aandragen van verbeteringen en meewerken aan procesoptimalisaties/projecten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vragen en incidentele escalaties; bewaken van opleverdata en deadlines.

Als medewerker personeelsadministratie is het van belang om accuraat te werken en goed om te kunnen gaan met deadlines. We zijn op zoek naar iemand die klantgericht is en niet bang is voor verantwoordelijkheid. Je bent leergierig, als je zaken nog niet weet ga je op zoek naar de informatie die je nodig hebt. Verder kun je goed op elk niveau binnen de organisatie levelen. Daarnaast is het belangrijk om aan de volgende voorwaarden te voldoen:

• Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding op het gebied van HR (of gelijkwaardige werkervaring).
• Minstens 3 jaar relevante werkervaring in personeelsadministratie of HR‑operations.
• Kennis van wet‑ en regelgeving op het gebied van personeelsadministratie en bij voorkeur ervaring met personeels‑/salarissystemen (bijv. SAP HR/SuccessFactors of vergelijkbaar).
• Sterke controlerende vaardigheden; je werkt systematisch, nauwkeurig en ziet fouten snel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en goed beheerste Engelse taal in woord en geschrift.
• Zelfstandig, proactief en hands‑on ingesteld; je neemt verantwoordelijkheid en handelt zelfstandig waar nodig.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); ervaring met registratiesystemen en dashboards is een pré.
• Kritische en oplossingsgerichte werkhouding; je bewaakt kwaliteit en levert betrouwbare resultaten onder deadlines.

Als medewerker personeelsadministratie kom je in een collegiaal team terecht. We zijn op zoek naar iemand die administratief sterk onderlegd is en goed in staat is om snel en accuraat te werken. Daarnaast kun je goed plannen en organiseren, zodat alle werkzaamheden georganiseerd en op tijd worden afgerond. Ook begrijp je dat je met vertrouwelijke (persoons)gegevens te maken hebt en ga je hier op de juiste manier mee om. Verder werk je graag samen en sta je ervoor open om je kennis up-to-date te houden. Daarnaast vinden we een dosis enthousiasme belangrijk en verwachten we dat iemand een kritisch oog heeft op lopende processen. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!