Medewerker Team- en Office Support

Als Medewerker Team- en Office Support zorg jij ervoor dat ons team goed kan functioneren. Ben jij een aanpakker die graag met diverse, afwisselende werkzaamheden bezig is? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Voor ons hoofdkantoor in Amstelveen zoeken wij een enthousiaste Medewerker Team- en Office support die diverse collega’s gaat ondersteunen en zo ons team helpt om goed te kunnen presteren. We bieden je hiermee een afwisselende functie met veel vrijheid om met diverse zaken bezig te zijn.

Wat ga je doen als Medewerker Team- en Office Support?

Als Medewerker Team- en Office Support speel je een centrale rol in de organisatie. Er zijn diverse collega’s die je ondersteunt voor verschillende werkzaamheden op het gebied van Office Management, algemene administratie, interne communicatie en events. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

·        Het zorgdragen voor een goed functionerende kantooromgeving en een prettige werkomgeving

·        Het beheren van de voorraad aan kantoorartikelen en wekelijkse boodschappen

·        Deelnemen aan het huurdersoverleg en meedenken over het verder verbeteren van de werkomgeving

·        Ondersteunen van de inkoopafdeling en administratie met het opstellen en beheren van inkoopaanvragen en het verwerken van in- en uitgaande factureren.  

·        Een bijdrage leveren aan onze interne communicatie, door het plaatsen van nieuwsberichten op ons intranet en website. Daarnaast ben je contactpersoon voor alle communicatie gerichte zaken met ons hoofdkantoor in Duitsland.

·        Het mede organiseren van events, zoals, interne evenementen en personeelsuitjes

Wat bieden we jou?

·        Een contract voor minimaal 24 uur per week

·        Een salaris van tussen de €3.000 en €4.000 op basis van een 40-urig dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring

·        Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een individueel budget van 7,18% boven op het vakantiegeld

·        Een reiskostenvergoeding van netto €0,23 per kilometer of een volledige vergoeding voor OV o.b.v. 2e klasse vervoer

·        Een goede pensioenregeling via bpfBOUW

·        Een aantrekkelijke regeling voor een (elektrische) leasefiets met een werkgeversbijdrage

·        De mogelijkheid om je functie zelf mee vorm te geven

·        Volop ruimte om je verder te ontwikkelen, onder meer door het volgen van trainingen- en cursussen

HOCHTIEF: The best of both worlds

HOCHTIEF is een multinational die wereldwijd actief is met 64.000 mensen om te bouwen aan de wereld van morgen. Sinds 2014 is HOCHTIEF in Nederland actief en we werken hier met een klein team van ongeveer 70 medewerkers aan complexe en innovatieve infrastructurele projecten. Naast ons civiele portfolio, werken we aan interessante innovatieve markten, zoals het bouwen van data centers en projecten voor hernieuwbare energie. Dit alles doen we vanuit ons kantoor in Amstelveen, op projectlocaties verspreid over het land en vanuit huis. We werken met zowel jonge ambitieuze mensen als ervaren vakmensen om te komen tot een duurzaam resultaat. We zijn informeel, kennen elkaar goed en onderhouden samen een goede werksfeer. De lijnen zijn kort en er is alle ruimte voor slimme, innovatieve ideeën om onze dienstverlening te verbeteren.

Ben jij enthousiast geworden door het bovenstaande? Solliciteer dan snel bij onze HR-Manager Joram Linder door jouw CV en motivatiebrief te sturen naar [email protected]. Voor verdere vragen is Joram ook te bereiken op 06-51283182.

Wat vragen we van jou?

·        Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift

·        Je kunt goed plannen en organiseren

·        Je bent initiatiefrijk, nauwkeurig en betrouwbaar

·        Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau

·        Je beschikt bij voorkeur over een rijbewijs

·        Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol

·        Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en bij voorkeur eveneens over de Duitse taal

·        Je hebt ruime vaardigheden voor het werken met Microsoft Office (Outlook / PowerPoint / Excel / Word)