Medewerker Verzuim

Opdrachtgever: Stichting Albeda
Functie: Medewerker Verzuim
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 28 februari 2025 (mogelijkheid tot verlenging)
Uren per week: 32
Salaris: EURO 4.320 (obv 32 uur per week, exclusief vakantiegeld)

De administratief verzuimmedewerker is verantwoordelijk voor het registreren, verwerken, en beheren van verzuimgegevens van studenten. Deze rol draagt bij aan het bevorderen van aanwezigheid, het vroegtijdig signaleren van zorgwekkend verzuim en het ondersteunen van studenten en docenten bij het naleven van het verzuimbeleid.

Taken en verantwoordelijkheden:
- Administratie en registratie

Registreren van meldingen van absentie en verzuim in het leerlingvolgsysteem.

Controleren van ingediende verzuimredenen (zoals doktersverklaringen of ouderverklaringen).

Opstellen en bijhouden van verzuimoverzichten en rapportages.

Communicatie

Studenten zowel persoonlijk (balie) als telefonisch ter worden staan.

Informeren van de mentoren over bijzondere situaties.

Fungeren als aanspreekpunt voor verzuimvragen. Beleid en naleving Toepassen en naleven van de wettelijke regels rond verzuim (bijvoorbeeld Leerplichtwet).

Functie-eisen

Minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau.

Ervaring in administratieve functies is een pre, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling.

Kennis van relevante wetgeving, zoals de Leerplichtwet en passend onderwijs, is een voordeel.

Vaardigheden Communicatief vaardig:

• Je kunt effectief communiceren Organisatorisch sterk:
• Je bent nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines.
• Analytisch vermogen:
• Je signaleert afwijkingen en trends in verzuimgegevens.
• Empathisch: Je hebt een begripvolle houding richting studenten en hun situatie.
• Digitaal vaardig: Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office is noodzakelijk.
• Persoonlijke eigenschappen Stressbestendig en flexibel.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Betrouwbaar en discreet met gevoelige informatie.