Meeting & Congres Specialist

Welkom in het bruisende hart van dit familiebedrijf, gevestigd in het mooie Amersfoort, waar jij de Meeting & Congres Specialist zal zijn! Je bent een onmisbare schakel als het gaat om de aanvragen voor vergaderingen, trainingen en andere evenementen van jouw opdrachtgevers. Geen taak is te groot voor jou, want als verbindende factor tussen klant en locatie weet jij elke uitdaging aan te gaan.

Deze organisatie organiseert bijeenkomsten voor vele bedrijven, organisaties, instellingen en overheden. Klanten worden volledig ontzorgd bij het zoeken, vergelijken en boeken van alle zakelijke bijeenkomsten. Met een zelfgebouwd platform met meer dan 1500 verschillende locaties, lukt het altijd om een geschikte locatie te vinden.


Jouw rol als Meeting & Congres Specialist omvat diverse verantwoordelijkheden, waaronder:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en locaties;
• Advies geven over mogelijke opties op basis van specifieke wensen en behoeften;
• Opstellen van offertes en verwerken van boekingen;
• Onderhandelen met locaties over de meest gunstige prijsafspraken en voorwaarden;
• Zorgen dat reserveringen en eventuele wijzigingen digitaal worden verwerkt en betrokken partijen geïnformeerd zijn;
• Afronden van de boeking, controleren en afhandelen van de facturatie.