Office Assistant

Office Assistant – Netherlands - AHV International

2 dagen per week - richttijden van 9.00 –16.30 uur. De functie wordt door 2 personen (duo baan) vervuld.

WIE WIJ ZIJN

AHV International is toonaangevend marktleider op het gebied van quorum sensing-oplossingen voor optimale diergezondheid (biotechnologie). De producten van de organisatie betreffen innovatieve oplossingen ter bevordering van dierengezondheid, in het belang van het dier, de veehouder en ook de samenleving. Er wordt voortdurend gewerkt aan uitbreiding van zowel het (internationale) marktgebied als innovatieve productontwikkelingen.

OVER AHV INTERNATIONAL

AHV (Animal Health Vision) International is marktleider in innovatieve en duurzame oplossingen voor diergezondheid. Onze geavanceerde quorum sensing-technologie helpt veehouders wereldwijd om gezondheidsproblemen bij dieren proactief aan te pakken. Zo dragen we bij aan een duurzame, winstgevende en toekomstgerichte veehouderij.

Met een team van gedreven specialisten in meer dan 25 landen werken we samen aan het verbeteren van diergezondheid en veehouderijpraktijken. Innovatie en samenwerking staan hierbij centraal.

DE FUNCTIE

Binnen onze organisatie zijn wij op zoek naar een Office Assistant.

In deze rol ben je het visitekaartje van onze organisatie. Elke dag begroeten bezoekers en collega’s jou als eerste. Je steekt graag je handen uit de mouwen, bent een echte aanpakker en houdt van orde en netheid. Jij helpt bij vragen, zorgt dat onze ruimtes er netjes uitzien, ontvangt en begeleid bezoekers en zet de lunch klaar voor onze collega’s. Daarnaast voer je administratief werk uit voor diverse afdelingen. Verder plan je afspraken, verzendt je de post en plaats je diverse bestellingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de  HR Manager.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Aanspreekpunt voor de hele organisatie en bezoekers;
• Het beantwoorden en juist doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Coördineren van de vergaderruimtes en zorgen voor opgeruimde vergaderruimtes;
• Zorgen voor koffie/thee/water en evt. lunch tijdens vergaderingen;
• Diverse afdeling ondersteunende taken voor bijvoorbeeld Sales, Finance en BHV;
• Bestellingen plaatsen voor diverse afdelingen, voorraden bijhouden en het ontvangen van pakketten;
• Bijhouden van de pantry’s;
• Wekelijks online boodschappen bestellen en uitpakken.
• Het dagelijks klaarzetten van de lunch voor onze medewerkers;
• Beheer van de Office mailbox;
• Verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals het plannen van afspraken, het versturen van brieven;
• Incidenteel boeken van vluchten en hotelovernachtingen.

Bovenstaande is geen volledige lijst van taken maar wel een goede indicatie.

JOUW PROFIEL:

• MBO 3-4 werk- en denkniveau;
• Klant- en servicegerichte instelling;
• Hands-on mentaliteit;
• Oog voor details;
• Planningsvaardigheden;
• Probleemoplossend vermogen;
• Kennis van office pakketten;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Beheersing van de Engelse taal.

WAT WE BIEDEN:

• Een uitdagende functie met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
• Een open en informele werksfeer, korte lijnen en behulpzame, enthousiaste collega’s;
• Marktconform salaris en aantrekkelijke bonusstructuur;
• Bedrijfslunch;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

LOCATIE:

• Zwolle, Nederland

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel in ons team, waarbij je bijdraagt aan het succes en de groei van ons bedrijf. Ben jij de enthousiaste en gedreven medewerker die we zoeken? Solliciteer dan nu en versterk ons team!

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Debby van Triest HR-manager,  via mailadres [email protected] of telefoonnummer: 038-3030127.

Bekijk hier onze bedrijfsvideo! https://www.youtube.com/watch?v=lXx90qrKP-o

Helaas kunnen we niet op elke sollicitatie reageren. Als je daarom binnen 3 weken na je sollicitatie nog geen reactie hebt ontvangen, ben je helaas niet geselecteerd.