Office Assistent (24 uur)

Wegens onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een representatieve en hands-on Office Assistent. Ben jij sociaal, flexibel, proactief en weet jij zaken goed te regelen?

Beschik jij over een hospitality mindset en een hoog gevoel van betrokkenheid? Kortom ben jij graag de spin in het web met een uiteenlopend en divers takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Assistent ben je samen met je collega Office Manager het visitekaartje voor onze organisatie zowel intern als extern.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Het persoonlijk ontvangen van relaties;

• Telefonisch contact met relaties, leveranciers en collega’s;

• Verantwoordelijk voor interne communicatie;

• Administratieve ondersteuning van diverse afdelingen;

• Agendabeheer van diverse collega’s, coördinatie vergaderruimtes en vergaderlunches;

• Bestellen van kantoorartikelen en ondersteuning facilitaire taken;

• Je organiseert interne bijeenkomsten en feestelijke evenementen;

• Je bent eerste aanspreekpunt voor collega's.

Het persoonlijk ontvangen van relaties;

Telefonisch contact met relaties, leveranciers en collega’s;

Verantwoordelijk voor interne communicatie;

Administratieve ondersteuning van diverse afdelingen;

Agendabeheer van diverse collega’s, coördinatie vergaderruimtes en vergaderlunches;

Bestellen van kantoorartikelen en ondersteuning facilitaire taken;

Je organiseert interne bijeenkomsten en feestelijke evenementen;

Je bent eerste aanspreekpunt voor collega's.

Wij zijn Nsecure
Nsecure beheerst de kunst van uitgebalanceerde toegangscontrole en security management. Daarmee lopen we voorop in de branche, ook als werkgever. Onze mensen zijn ondernemende en innovatieve topspecialisten (in wording) met het ontzorgen van opdrachtgevers in de genen. Samen creëren we steeds de juiste balans tussen veiligheid en gastvrijheid. Door onze regie en door goed te luisteren krijgen onze opdrachtgevers betere grip op de continuïteit en compliance van hun bedrijfsvoering. Onze oplossingen zijn nooit standaard, maar een uniek staaltje kunst dat naadloos past bij de klant. We overtreffen graag de verwachtingen. Dat is de kunst van controle.

Nsecure is de snelgroeiende marktleider in toegangsverlening en veiligheid. We behoren, met momenteel 170 FTE, tot de beste werkgevers in de branche. We besteden veel aandacht aan het up-to-date houden van de kennis en vaardigheden van onze mensen. We werken voor de top-500 bedrijven zoals overheden, onderzoeksinstituten, universiteiten en cruciale infrastructuren als luchtvaart en spoor: organisaties met ingewikkelde toegankelijkheids- en veiligheidsvraagstukken.

Wij bieden

Bij Nsecure leg je veel energie in je werk en neem je het heft in eigen hand: wij kennen een familiaire werkomgeving met een niet-hiërarchische cultuur waar ondernemerschap en lef worden aangemoedigd. Je krijgt alle vrijheid in je werk en handelen. Ons moderne, open kantoor met flexplekken is multifunctioneel èn gezellig: we hebben ook een eigen café/restaurant met pooltafel. Samenwerken en plezier staan bij ons centraal!

Verder mag je van ons verwachten:

• Een mooi salaris op basis van ervaring en opleiding;

• Een laptop en telefoon van de zaak;

• 28 vakantiedagen o.b.v. fulltime + de mogelijkheid tot bijkopen;

• Een dynamische, moderne werkomgeving met veel ruimte voor ondernemerschap;

• Een team van gepassioneerde professionals met wie je kunt samenwerken;

• Gezellig kantoor met flexplekken en eigen café/restaurant met pooltafel;

• Gezellige personeelsuitjes en jaarlijkse feesten; Sinterklaas, Kerst, Zomer BBQ, Teamuitjes;

• Een uitstekende pensioenregeling en collectiviteitskorting op zorgverzekering;

• Jaarlijkse winstuitkering;

• Een uitgebreide onboarding om jou een warm welkom te geven en mee te nemen in de wereld van Nsecure;

Een mooi salaris op basis van ervaring en opleiding;

Een laptop en telefoon van de zaak;

28 vakantiedagen o.b.v. fulltime + de mogelijkheid tot bijkopen;

Een dynamische, moderne werkomgeving met veel ruimte voor ondernemerschap;

Een team van gepassioneerde professionals met wie je kunt samenwerken;

Gezellig kantoor met flexplekken en eigen café/restaurant met pooltafel;

Gezellige personeelsuitjes en jaarlijkse feesten; Sinterklaas, Kerst, Zomer BBQ, Teamuitjes;

Een uitstekende pensioenregeling en collectiviteitskorting op zorgverzekering;

Jaarlijkse winstuitkering;

Een uitgebreide onboarding om jou een warm welkom te geven en mee te nemen in de wereld van Nsecure;

Dit neem jij mee

Jij voelt je thuis in een informele, dynamische omgeving en wordt blij van contact met mensen! Je bent in staat om snel te schakelen in zowel telefonisch als persoonlijk contact als het gaat om collega's en relaties. Je zet graag een stapje extra om de verwachtingen te overtreffen! Je bent minimaal 24 uur beschikbaar waarbij de maandag en vrijdag verplichte werkdagen zijn. Daarnaast werk je proactief, je bent communicatief vaardig en ben je administratief goed onderlegd en organisatie sensitief.

Dit staat op je cv

• Afgeronde MBO opleiding richting bijvoorbeeld Officemanagement. Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;

• Goede beheersing van het Microsoft Office en Teams pakket;

• Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Als onze Office Assistent ben je vlot in de omgang en kun je makkelijk schakelen tussen de diverse taken;

• Een behaald BHV diploma is een pré.

Afgeronde MBO opleiding richting bijvoorbeeld Officemanagement. Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;

Goede beheersing van het Microsoft Office en Teams pakket;

Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift;

Als onze Office Assistent ben je vlot in de omgang en kun je makkelijk schakelen tussen de diverse taken;

Een behaald BHV diploma is een pré.

Interesse? Kom langs!

Ben jij de enthousiaste Office Assistent die wij zoeken dan nodigen wij je graag uit voor een kop koffie/thee om verder te praten over deze functie en de mogelijkheden binnen Nsecure. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de HR afdeling (Claske Niehof). Telefoonnummer 088-1239000.

Om werkzaam te kunnen zijn bij Nsecure dien je een ‘Verklaring omtrent gedrag’ te overleggen.