Office Coordinator

Let op: voor deze functie is het belangrijk dat je vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft!

Overzicht 

Wij zijn op zoek naar een betrokken en proactieve Office Coördinator om ons kantoor in Bilthoven soepel te laten draaien. In deze veelzijdige functie ben jij hét aanspreekpunt voor kantoorzaken, organiseer je meetings en evenementen en zorg je voor een gastvrije en veilige werkomgeving. 

Verantwoordelijkheden: 

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en bezoekers. 

• Oppakken van administratieve werkzaamheden  

• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en apparatuur. 

• Organiseren van vergaderingen, inclusief catering en benodigde materialen. 

• Onderhouden van kantoorinventaris 

• Zorgdragen voor een representatief en veilig kantoor 

• Coördineren van teamlunches, bijeenkomsten en evenementen. 

• Ondersteuning van managers bij agendabeheer en documentverwerking. 

• Escaleren van IT-gerelateerde problemen wanneer nodig. 

• Fungeren als gastheer/-vrouw voor bezoekers. 

• Verzorgen van interne communicatie. 

• Zorgdragen voor de juiste archivering en veilige opslag van gevoelige documenten in documentbeheersystemen (zoals LinkSquares) volgens het bedrijfsbeleid. 

• Optreden al veiligheids- en preventiemedewerker. 

• Zorgdragen voor het verwerken en afhandelen van declaraties. 

• Toezicht houden op beloningen en erkenningen, zoals vieringen, cadeaus of kleine attenties voor medewerkers of de hele locatie bij speciale gelegenheden. 

Functie eisen:  

• Ervaring als Office Coördinator of Management Assistent. 

• MBO-diploma in de richting van Management Assistent (of vergelijkbaar). 

• Sterke organisatorische
  vaardigheden en een gevoel voor gastvrijheid. 

• Ruime ervaring met Microsoft Office / Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneDrive). 

• Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederland als Engels, in woord en geschrift (internationale organisatie). 

• Jij kunt efficiënt en effectief werken met alle relevante HR-systemen! 

Competenties:  

• Vertrouwelijkheid en integriteit. 

• Servicegericht, klantgericht en een gastvrije instelling. 

• Proactieve en zelfstandige werkhouding, maar kan ook goed samenwerken in teams. 

• Empathisch en oplossingsgericht. 

• Hands-on, proactief en een aanpakmentaliteit. Jij bent in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren en prioriteiten te stellen. 

• Jij kan relaties opbouwen op alle niveaus binnen de organisatie! 

Salarisindicatie: 

Maximaal € 3.750,- o.b.v. fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring). 

Over Kuros: 

Kuros Biosciences heeft als missie om innovatieve biologische technologieën te ontdekken, ontwikkelen en leveren. 

Onze referenties:

Met vestigingen in de Verenigde Staten, Zwitserland en Nederland, is het bedrijf genoteerd aan de SIX Swiss Exchange. Het eerste commerciële product van het bedrijf, MagnetOs™, is een uniek en geavanceerd bottransplantaat dat al op vier continenten is gebruikt. Voor meer informatie over het bedrijf, de producten en de pijplijn, bezoek kurosbio.com. 

Genoteerd aan de SIX Swiss Exchange onder het symbool KURN 

Een commerciële en onderzoeksaanwezigheid in meer dan 20 markten 

4 teams van internationaal gerenommeerde klinische en wetenschappelijke adviseurs 

Meer dan 25 patenten gerelateerd aan orthobiologie 

Meer dan 400 patiënten geëvalueerd in Level I, gerandomiseerde gecontroleerde klinische onderzoeken 

Meer dan 20 goed gecontroleerde Level I-III klinische onderzoeken gestart, waarvan 6 zijn voltooid 

Level I-bewijs gepubliceerd in Spine 

Kuros Biosciences is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit en inclusie op de werkplek. Wij verbieden discriminatie en intimidatie in welke vorm dan ook, op basis van ras, huidskleur, geslacht, religie, seksuele geaardheid, nationale afkomst, handicap, genetische informatie, zwangerschap of enige andere beschermde eigenschap zoals vastgelegd in federale, staats- of lokale wetgeving. Kuros Biosciences voldoet aan de GDPR en de California Consumer Privacy Act (CCPA). Bekijk hier onze CCPA-verklaring.