Office Manager

THIS POSITION REQUIRES A B2 OR GREATER PROFIECIENCY IN DUTCH 

We zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Specialist/Office Manager om aan boord te komen en echt te bouwen aan de werknemerservaring voor ons EMEA-team. Om succesvol te zijn, moet je een opgewekte persoonlijkheid hebben en bereid zijn om een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken uit te voeren en goed kunnen werken in een groeigerichte omgeving. Administratief 

Operaties: Coördineren van alle kantooractiviteiten en operaties om efficiëntie en naleving van het bedrijfsbeleid te garanderen. 

Facility Management: Onderhouden en beheren van het kantoorpand, zorgen voor een veilige en schone werkomgeving. Dit omvat ook het beheren van relaties met leveranciers, dienstverleners en verhuurders en het samenwerken met het financiële team om ervoor te zorgen dat alle posten op tijd worden gefactureerd en betaald. 

Personeelszaken: Assisteren bij het wervingsproces, onboarding van nieuwe medewerkers, training en ontwikkeling van personeel, implementatie van bedrijfsbeleid en het bijhouden van personeelsdossiers. 

Vergaderingen en evenementen: Regelen en coördineren van vergaderingen, afspraken en reizen voor het executive team. Assisteren bij de organisatie van bedrijfsevenementen of conferenties. 

Voordelenadministratie: Ondersteun het employee benefits programma van het bedrijf. Informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden communiceren aan werknemers, inschrijvingen, annuleringen of wijzigingen verwerken, facturen goedkeuren en problemen met secundaire arbeidsvoorwaarden oplossen. 

Wettelijke naleving: Nauw samenwerken met ons juridisch team om ervoor te zorgen dat de Nederlandse arbeidswet- en regelgeving wordt nageleefd. 

- Sterke computervaardigheden in Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook en Word zijn vereist. 
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden met uitstekende luistervaardigheden 
- Aandacht voor detail, nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zijn een must 
- Kennis van basis kantoorprocedures en klantenservice vaardigheden zijn vereist 
- Vermogen om te multitasken, prioriteiten te stellen en tijd te beheren 
- 1-4 jaar ervaring in een People Administration of HR rol. Bonuspunten als je ervaring hebt met het ondersteunen van salarisprocessen vanuit een HR-perspectief! 
- Achtergrond in productie, bouw, ontwerp en/of architectuur is een pluspunt. 
- Ervaring in B2B of overheidswerk in Nederland is een pré.


At NOWN, we make design happen. Creativity, expert knowledge, and cutting-edge technology shape everything we do — whether it’s exploring new ways to unite form and function, adapting our pre-configured architectural systems to meet project needs, or partnering with clients through our Solutions Studio.
Our multidisciplinary team brings together architects, designers, programmers, engineers, and artists with a deep understanding of the creative process. We use our collective ingenuity to bridge the gaps between design intent and manufacturing capabilities, and now, we're proud to announce that we are bridging the gap between the North America and Europe.