Office Manager

Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor 32 tot 40 uur per week.

Het is onze missie om onze passie voor muziekvideo’s met de wereld te delen en mensen uit te nodigen om muziek te ervaren dat verder gaat dan alleen luisteren: to see your music.

XITE is de ultieme muziekvideo ervaring op televisie! XITE is gevestigd in Amsterdam en bereikt nu 100 miljoen huishoudens in verschillende landen via lineaire televisie, interactieve tv-apps en on-demand streamingdiensten. XITE heeft de manier waarop consumenten muziekvideo’s ervaren naar een nieuw niveau gebracht. XITE heeft een uitgebreide muziekvideo catalogus via de grote en top onafhankelijke platenlabels en muziekdistribiteurs. XITE’s producten worden zorgvuldig samengesteld en dagelijks geüpdatet door een team van muziekexperts. Zo kunnen kijkers genieten van vertrouwde nummers en nieuwe favorieten ontdekken

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het XITE kantoor. Je vindt het leuk om in een jonge en creatieve omgeving te werken. Je verwelkomt onze gasten met een grote glimlach en zorgt ervoor dat alle medewerkers hun werk kunnen doen in een fijne werksfeer. 

• Het runnen van de receptie (het verwelkomen van bezoekers, beheer van de vergaderruimtes, telefoon, het bijhouden van de algemene mailboxen, afhandeling van in- en uitgaande post en pakketten, en het openen van het gebouw).

• Facility management van alle kantoorbenodigdheden: bestellingen en voorraden bijhouden.

• Je zorgt ervoor dat het kantoor en de vergaderruimtes geordend zijn en dat alle basisvoorzieningen binnen het gebouw in orde zijn (het bijhouden van alle voorraden, het in leven houden van de planten en zorgen dat de koelkasten gevuld zijn).

• Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers, schoonmakers en facilitaire partners.

• Je helpt medewerkers bij allerlei verzoeken waaronder het boeken van vluchten en hotels.

• Assisteren bij en organiseren van interne projecten en events, zoals verjaardagen, jubilea, vergaderingen, borrels, diners en het XITE kerstfeest.

• Lichte administratieve werkzaamheden.

• Nieuwe werknemers helpen integreren in de bedrijfscultuur van XITE.

• Je zorgt voor een goede sfeer op kantoor.

Het runnen van de receptie (het verwelkomen van bezoekers, beheer van de vergaderruimtes, telefoon, het bijhouden van de algemene mailboxen, afhandeling van in- en uitgaande post en pakketten, en het openen van het gebouw).

Facility management van alle kantoorbenodigdheden: bestellingen en voorraden bijhouden.

Je zorgt ervoor dat het kantoor en de vergaderruimtes geordend zijn en dat alle basisvoorzieningen binnen het gebouw in orde zijn (het bijhouden van alle voorraden, het in leven houden van de planten en zorgen dat de koelkasten gevuld zijn).

Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers, schoonmakers en facilitaire partners.

Je helpt medewerkers bij allerlei verzoeken waaronder het boeken van vluchten en hotels.

Assisteren bij en organiseren van interne projecten en events, zoals verjaardagen, jubilea, vergaderingen, borrels, diners en het XITE kerstfeest.

Lichte administratieve werkzaamheden.

Nieuwe werknemers helpen integreren in de bedrijfscultuur van XITE.

Je zorgt voor een goede sfeer op kantoor.