Office Manager

De Office Manager vervult een centrale, ondersteunende rol binnen ARVOO en combineert office management met óf een HR-focus óf een Marketing-focus. Afhankelijk van het profiel van de kandidaat ligt het zwaartepunt op één van deze twee aandachtsgebieden, naast de algemene office managementtaken.

De functie is breed, afwisselend en hands-on van aard en draagt bij aan een professionele, goed georganiseerde werkomgeving en een prettige employee experience.

Inhoud van de functie Office Manager HR focus

• Verzorgen van een correcte administratieve verwerking van in-, door- en uitstroom;
• Beheer en actualisatie van personeelsdossiers en HR-processen in AFAS;
• Toepassen en bewaken van arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen;
• Coördinatie van Arbo, verzuim en Wet Poortwachter (incl. RI&E en BHV);
• Deelname aan ISO- en complianceprocessen (HR-gerelateerd);
• Office management en facilitaire organisatie;
• Organisatie van interne events en personeelsmomenten;
• Directieondersteuning en agendabeheer.

Inhoud van de functie Office Manager Marketing focus

• Verzorgen van een correcte administratieve verwerking van in-, door- en uitstroom;
• Beheer en actualisatie van personeelsdossiers en HR-processen in AFAS;
• Toepassen en bewaken van arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen;
• Coördinatie van Arbo, verzuim en Wet Poortwachter (incl. RI&E en BHV);
• Deelname aan ISO- en complianceprocessen (HR-gerelateerd);
• Office management en facilitaire organisatie;
• Organisatie van interne events en personeelsmomenten;
• Directieondersteuning en agendabeheer.

ARVOO is op zoek naar een zelfstandige en betrokken Office Manager die graag het verschil maakt binnen een groeiende organisatie. Iemand die overzicht brengt, verantwoordelijkheid neemt en met plezier bijdraagt aan een professionele en prettige werkomgeving.

Wat breng je mee?

• MBO+ of HBO opleiding in HRM, Marketing, Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in een Office Managementfunctie, gecombineerd met HR- of Marketingtaken;
• Ervaring met eventorganisatie en directieondersteuning is een pré;
• Kennis van ISO-normeringen en RI&E is een pluspunt (HR-focus);
• Kennis van het marketingwerkveld en sociale media is een pluspunt (Marketing-focus).

ARVOO biedt een professionele en informele werkomgeving waarin ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en passend bij de verantwoordelijkheden van de functie.

• Een dienstverband van 32 - 40 uur per week;
• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionalisering;
• Werken binnen een groeiende organisatie met korte lijnen en een collegiale sfeer.