Office Manager

Jouw rol als Office Manager 

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor in Den Bosch. Jij zorgt ervoor dat onze werkomgeving aanvoelt als een home office, waar IT-professionals zich welkom en geïnspireerd voelen. Je creëert een sfeervolle en functionele werkplek waarin iedereen zich thuis voelt en alles tot in de puntjes is geregeld.

Daarnaast neem je het voortouw in het organiseren van diverse evenementen en zorg je dat alles soepel verloopt, van voorbereiding tot uitvoering. Denk hierbij aan:

·         Trainingen en workshops voor IT-professionals

·         Technologie sessies om kennis te delen en te netwerken

·         Sociale evenementen zoals borrels, teambuildingactiviteiten en meet-ups

Ook houd je je bezig met de dagelijkse gang van zaken op kantoor en draag je bij aan een sterke bedrijfscultuur. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

·         Voorraadbeheer, lichte administratie en facilitaire taken

·         Het versterken van de bedrijfscultuur door initiatieven en ideeën

·         Samenwerken met teams om wensen te vertalen naar concrete acties

Vind je het leuk om je rol breder te maken? Dan zijn daar zeker mogelijkheden voor. Zo kun je samen met recruiter Robin aan de slag met arbeidsmarktcommunicatie en meedenken over hoe we Esprit ICT nog beter op de kaart zetten als werkgever. Ook het coördineren en verder ontwikkelen van onze opleidingen behoort tot de mogelijkheden.

De ervaring die je meebrengt

·         Minimaal een MBO of HBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (bijvoorbeeld Office Management of Event Management).

·         Je hebt een rijbewijs.

·         Je bent bereidheid om volledig op kantoor te werken, daarbij ben je in ieder geval beschikbaar op maandag en vrijdag.

·         Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.

·         Goede communicatieve vaardigheden.

·         Creativiteit en het vermogen om ideeën om te zetten in inspirerende acties.

·         Ervaring met creatieve tools zoals Canva voor het maken van visuele content is een pré.

Dit mag je van ons verwachten

·         Een salaris tot maximaal 4000 bruto per maand (op basis van 40 uur).

·         Laptop en telefoon van de zaak.

·         Pensioenregeling wij betalen 2/3 van de premie en jij 1/3

·         25 vakantiedagen op basis van 40 uur

·         Ruimte en budget om jezelf te ontwikkelen

·         Zeer gezellige en behulpzame collega’s

Over ons

Wij zijn een dynamisch en energiek bedrijf met een focus op de IT-sector. Onze missie? Het creëren van een werkomgeving waar professionals zich thuis voelen én waar innovatie en kennisdeling hoog in het vaandel staan. Met jouw hulp willen we onze medewerkers en partners blijven verrassen met unieke ervaringen en een plek waar ze graag komen.