Office Manager

Dawn Foods is een wereldwijde marktleider in de productie en distributie van bakkerij-ingrediënten. Als voorkeurspartner voor inspirerend succes in de bakkerij helpen wij klanten hun bedrijf te laten groeien door middel van zinvolle partnerschappen, onderzoeksgedreven inzichten en innovaties, en producten en expertise waar ze op kunnen vertrouwen. Als familiebedrijf maken onze toewijding aan onze mensen, producten, klanten en bedrijfswaarden allemaal deel uit van ons recept voor succes.

Doel van de functie

Als Office Manager bij Dawn Foods in Vlaardingen bied je proactieve ondersteuning aan de Managing Director Benelux en de Plantmanager Vlaardingen. Je speelt een centrale rol in de dagelijkse gang van zaken op kantoor en creëert een gastvrije en professionele werkomgeving voor collega’s, bezoekers en leveranciers. In deze dynamische en internationale omgeving krijg je de ruimte om processen te optimaliseren en bij te dragen aan een efficiënte en goed georganiseerde organisatie.

Wat ga je doen als Office Manager bij Dawn Foods?

• Beheren en coördineren van agenda’s, afspraken en vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.


• Verzorgen van correspondentie, interne communicatie en telefoonverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers.


• Voorbereiden en uitwerken van presentaties, rapportages en documenten voor het management.


• Coördineren van klantenbezoeken op locatie en ondersteunen bij organisatie- en projectactiviteiten.


• Bewaken en stroomlijnen van interne informatievoorziening en aankondigingen binnen de organisatie.


• Zorgen voor een goed georganiseerde, professionele en gastvrije kantooromgeving.


• Onderhouden van contact met leveranciers en facilitaire partners en uitvoeren van voorraadbeheer voor kantoorartikelen en faciliteiten.


• Signaleren en verbeteren van administratieve en kantoorprocessen en organiseren van interne events en personeelsactiviteiten.

Wat heb je nodig om een Office Manager bij Dawn Foods te zijn?

Je hebt een scherp oog voor detail, voelt je verantwoordelijk voor een soepel lopende organisatie en haalt energie uit het ontzorgen van anderen. Je werkt proactief en servicegericht maar weet ook wanneer je nee moet zeggen. In een dynamische, internationale omgeving weet je overzicht en rust te creëren.

Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.


• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een internationale organisatie.


• Goede beheersing van Microsoft Office en ervaring met SAP en SharePoint.


• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.


• Proactieve, flexibele en samenwerkingsgerichte werkhouding.

Klinkt dit als de kans waar je naar op zoek bent? Klik dan op "Solliciteer nu".

Waarom kiezen voor Dawn Foods?

Al Dawn teamlid ben je onderdeel van een innovatief bedrijf dat jouw unieke bijdragen erkent en waardeert. We bieden je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en de ondersteuning die je nodig hebt om te groeien in je carrière. Ons arbeidsvoorwaardenpakket omvat:

• Competitief salaris


• Pensioenregeling (2/3 van de premie betaald door Dawn)


• 25 vakantiedagen, plus 1 dag vrij om je verjaardag te vieren!


• Laptop en telefoon


• Fietsregeling

Daarnaast biedt Dawn Foods de volgende voorwaarden:

• Employee Assistance programma om jou en je gezin te ondersteunen


• Vrijwilligerswerk; besteed een werkdag per jaar aan vrijwilligerswerk


• Interne waarderingsprogramma’s


• Toegang tot meer dan 10.000 cursussen op het LinkedIn Learning-platform


• Maandelijkse welzijnsinitiatieven

#LI-Onsite

Een gelijke kansen werkgever. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in aanmerking genomen voor een baan zonder aanzien van afkomst, huidskleur, godsdienst, leeftijd, geslacht, nationaliteit, handicap, zwangerschap, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit/genderuitdrukking, burgerlijke staat, militaire- of veteranenstatus, genetische informatie of enige andere status of voorwaarde die wordt beschermd door de toepasselijke wetgeving.

Req-id: 37578