Office Manager (20-24 uur)

Krijg je energie van het ontzorgen van je collega's, zodat zij zich kunnen focussen en kunnen schitteren in hun werk? Ben je goed georganiseerd en administratief sterk? Wil je werken in een dynamische omgeving? Kom dan ons team versterken als Office Manager. In deze rol zorg je voor diverse administratieve en organisatorische taken, zodat alles op kantoor soepel loopt en ondersteun je de HR Manager. Naast deze rol ben je als Preventiemedewerker alert op een veilige werkomgeving in het kantoor. 

Jouw taken 
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:  

• Beheer van kantoor- en kantinevoorraden. 

Beheer van kantoor- en kantinevoorraden. 

• Contactpersoon voor relevante dienstverleners en managen van contracten. 

Contactpersoon voor relevante dienstverleners en managen van contracten. 

• Organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten. 

Organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten. 

• Beheer van sleutels en toegang tot het kantoor. 

Beheer van sleutels en toegang tot het kantoor. 

• Ontvangst van gasten en zorgdragen voor de representativiteit van het kantoor. 

Ontvangst van gasten en zorgdragen voor de representativiteit van het kantoor. 

• Coördineren van onderhoud aan het bedrijfspand. 

Coördineren van onderhoud aan het bedrijfspand. 

• Ondersteuning bij HR-taken zoals personeelsadministratie en introductie van nieuwe medewerkers. 

Ondersteuning bij HR-taken zoals personeelsadministratie en introductie van nieuwe medewerkers. 

• Verantwoordelijk voor RI&E en verzuimbeheer. 

Verantwoordelijk voor RI&E en verzuimbeheer. 

• Budgetbeheer Officemanagement. 

Budgetbeheer Officemanagement. 

• Zorgdragen voor geschenken en distributie van inkomende post. 

Zorgdragen voor geschenken en distributie van inkomende post. 

Wij bieden jou 

• Salaris: €2500-3500 o.b.v. een fulltime (40 uur) dienstverband;

Salaris: €2500-3500 o.b.v. een fulltime (40 uur) dienstverband;

• Een inspirerende en dynamische werkomgeving;  

Een inspirerende en dynamische werkomgeving;  

• Contract voor 20-24 uur voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract; 

Contract voor 20-24 uur voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract; 

• 26 vakantiedagen bij een fulltime (40 uur) dienstverband;  

26 vakantiedagen bij een fulltime (40 uur) dienstverband;  

• 13de maand; 

13de maand; 

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen; 

Ruimte om jezelf te ontwikkelen; 

• Een snelgroeiende organisatie met een jong en dynamisch team, waar geen enkele dag hetzelfde is en waar iedereen bijdraagt aan de verdere groei van onze organisatie; 

Een snelgroeiende organisatie met een jong en dynamisch team, waar geen enkele dag hetzelfde is en waar iedereen bijdraagt aan de verdere groei van onze organisatie;