Office Manager

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever een vooraanstaande adviseur op het gebied van maritieme aandrijftechnologie en defensie autoproducten zijn wij opzoek naar een Office Manager. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je zult een sleutelrol spelen in het ondersteunen van het team. Jouw hoofdtaken zullen bestaan uit het volgende:

Office Management

• Post- en mail afhandeling;
• Bijhouden en onderhouden van de vergaderruimtes;
• Bijhuden van kantine en andere lichte werkzaamheden;
• Voorraad kantoorartikelen;
• Agendabeheer.

Ondersteuning Facility Management

• Opvolgen van reparatieverzoeken;
• Bijhouden van lopende acties;
• Schoonmaakrondes en plantverzoring.

Ondersteuning Managementteam en HR

• Travel management;
• Ziekmeldingen.

Als Office Manager ben je klantgericht, kan je goed samenwerken en streef je naar het behalen van resultaten. Daarnaast beschik jij ook over onderstaande:

• MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van office management;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pre;
• Uitstekende communicatievaardigheden;
• Kennis van Navision is een pre;
• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar in de week, waarbij vrijdag verplicht is.

Als Office Manager kom je te werken in een internationaal bedrijf met korte lijntjes waarbij er genoeg ruimte is voor eigen ontwikkeling. Verder kan je ook rekenen op het onderstaande:

• Een goed salaris tussen de €2300,- en €3000,- bruto op basis van een 40 urige werkweek;
• Direct in dienst bij opdrachtgever;
• Een dekkende reiskostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Interne trainingen en opleidingen;
• Een afwisselende en uitdagende baan.