Office manager

De functie:

Als Office Manager ontzorg je de afdeling verkoop en ondersteun je de directie van VDL ETG Projects middels administratieve en coördinerende werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is!

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je takenpakket is zeer breed en geen dag is hetzelfde. Dit zijn werkzaamheden die je kan verwachten als Office Manager:

Verkoop

• Ordermanagement projecten in ons ERP systeem (BaaN)
• Order- en product data management voor een specifiek cluster
• Facturatie voor projecten en specifiek cluster
• Archivering van project data
• Uren administratie en facturatie nacalculatie projecten
• Beheer van verkoop mailbox
• Coördinatie klantbezoeken aanmelding
• Coördinatie support marketing acties

Directie

• Ondersteunen van de directie en managers met administratieve- en organisatorische werkzaamheden
• Ondersteunen/coördinatie personeel vieringen

Jouw profiel:

• MBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse Taal
• Goede kennis van Microsoft Office
• Ervaring met ERP systemen
• Ervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale omgeving
• Een proactieve en flexibele instelling, hoge mate van zelfstandigheid en accuraat
• Je bent een enthousiaste aanpakker, weet het overzicht te houden en structuur aan te brengen in je werkzaamheden
• Goed kunnen communiceren op verschillende niveaus
• Per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Wij bieden:

Werken bij VDL ETG Projects betekent werken bij een innovatief, ondernemend bedrijf waar ‘kracht door samenwerking’ centraal staat. We hechten veel waarde aan een collegiale, prettige werksfeer. Naast uitdagend werk en leuke collega`s bieden wij je ook:

• Een goed salaris wat past bij jouw kennis en ervaring;
• Een jaarlijkse winstdeling;
• 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen;
• Een goede pensioenregeling;
• Volop persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en opleidingen;
• Een jaarlijks VDL-feest met alle collega’s van VDL Groep;
• Interne doorgroei mogelijkheden;
• Diverse collectiviteitsregelingen;
• Personeelsaanbiedingen;
• Deelname aan sportactiviteiten.

Interesse?

Is je interesse gewekt en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfsinformatie:

Denk jij graag mee over hoe je de productie van een prototype op een innovatieve manier omzet naar een industrialisatieproces? Dan ben je bij VDL ETG Projects aan het juiste adres. We realiseren unieke mechanisatieprojecten in binnen- en buitenland. Daarbij ben je betrokken bij het gehele proces, van idee tot realisatie van een complete productielijn. Bijvoorbeeld voor de (massa)productie van chips, flexibele zonnecellen of het omzetten van plantenresten in biogas. We bieden jou uitdagingen op het gebied van engineering (mechanisch, elektrisch en software). Hou jij van variatie in je werk en technische uitdagingen binnen een open en informele werksfeer? Ga dan met ons de uitdaging aan!