Office manager / Backoffice medewerker

Ben jij op zoek naar een Office manager / Backoffice medewerker baan in dagdiensten voor 32 tot 40 uur in de week in Zaandam? Lees dan snel verder!

Over de vacature:

In de dynamische wereld van verkeer is onze opdrachtgever op zoek naar een Office manager / Backoffice medewerker. Alles draait om oog voor detail, efficintie en snel schakelen. Houd jij, samen met het team, de regie in eigen handen?

Als Office manager / Backoffice medewerker ven jij verantwoordelijk dat alle administratieve werkzaamheden in kannen en kruiken is. Om een goed beeld te geven van de werkzaamheden, hebben wij de werkzaamheden onder elkaar gezet:

• Assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden, zoals het aannemen van telefoon en het beheren van de mailbox;
• Inkoopfacturen verwerken: controleren, boeken en koppelen;
• Het management ondersteunen;
• Ondersteuning van project administratie bij Verkeerstechniek;
• Registreren van diverse code- en pasaanvragen t.b.v. doorgang van selectieve afsluitingen door heel het land;
• En uiteraard sta jij altijd paraat om waar nodig administratieve ondersteuning te bieden.

Kortom, een veelzijdig en betrokken job!

Wat wij vragen:

• MBO-4 werk- en denkniveau;
• Werkervaring is een pr;
• Organisatorisch vermogen en overzicht kunnen bewaren;
• Oog voor detail;
• Beschikbaar op woensdag en vrijdag.
• Beschikbaar in week 30 t/m 32.

Wat wij bieden:

• Een aantrekkelijk salaris!
• Leuke collega's en een warme werkomgeving;
• Een afwisselende en verantwoordelijke baan;
• Kans op overname door de opdrachtgever;
• Vakantiedagen, vakantiegeld en kort verzuim worden opgebouwd via PDZ;
• Ruimte voor eigen inbreng en initiatief;
• Een gezellige vrijdagmiddagborrel in het werkcaf!
• Een marktconform salaris

Over het bedrijf:

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf, gevestigd in Zaandam. Ze houden zich dagelijks bezig met het inrichten van duurzame buitenruimtes door zelf te ontwikkelen, produceren en installeren van straatmeubilair of verkeerstechnische voorzieningen. Bij de ontwikkeling van de producten staan veiligheid, gemak, functionaliteit, stijl en duurzaamheid voorop. De producten worden meestal geplaatst in de openbare ruimte in opdracht van onder andere provincies, gemeentes en aannemerij.

Jij komt te werken op de afdelingen Verkeerstechniek en Wegbebakening. De werktijden zijn van 07:30 tot 16:00 uur en het is een vereiste om woensdag en vrijdag beschikbaar te zijn. Het meest ideale is woensdag, donderdag en vrijdag!