Office Manager / Financieel Medewerker

Korte beschrijving organisatie

Milliman is een van de grotere onafhankelijke actuariële adviesbureaus ter wereld. Opgericht in 1947 in Seattle als Milliman & Robertson, beschikt het bedrijf nu over meer dan 50 kantoren in belangrijke steden wereldwijd. Milliman Pensioenen is onderdeel van Milliman en volledig gespecialiseerd op het gebied van employee benefits, en collectieve pensioenregelingen in het bijzonder. De actuarissen van Milliman Pensioenen treden op als certificerend actuaris en als adviseur van pensioenfondsen. Met jarenlange ervaring in de dienstverlening aan pensioenfondsen, vormt dit werk een essentieel onderdeel van onze kernactiviteiten. Daarnaast adviseert Milliman ondernemingen, ondernemingsraden en deelnemersraden bij het pensioenbeleid, en biedt het diverse opleidingen aan.

Bedrijfscultuur

Milliman Pensioenen is een ‘lean-and-mean’-organisatie waardoor wij hoge (internationale) kwaliteit kunnen leveren. Naast het waarborgen van deze kwaliteit, hechten wij veel waarde aan het helder uitleggen van onze adviezen. Helderheid in afspraken staat bij ons voorop; wij maken duidelijke afspraken over de activiteiten die we uitvoeren en de tijdslijnen die we hanteren. Onze bedrijfscultuur is gebouwd op de kernwaarden: kennis, innovatie, onafhankelijkheid en visie, met onderscheidende kenmerken in kwaliteitsborging en onafhankelijkheid.

Binnen onze organisatie heerst een open en prettige sfeer. Wij waarderen ieders input en bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Er is veel ambitie, en we stimuleren iedereen om te groeien en bij te dragen aan onze gezamenlijke doelen.

Functiebeschrijving

Als Office Manager / Financieel Medewerker ben jij de spil van onze organisatie en draag je een veelzijdige verantwoordelijkheid. Je schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en teamwork, waarbij je uiteenlopende administratieve en organisatorische taken oppakt. Je werkt nauw samen met (senior) medewerkers om de financiële administratie van ons Amsterdamse kantoor te beheren en onderhoudt daarbij regelmatig contact met de financiële afdeling van Milliman in Parijs. Daarnaast ben je een onmisbare steun voor de consultants in Amsterdam; je helpt hen bij het voorbereiden van facturen, het on-boarden van nieuwe klanten en het uitvoeren van HR werkzaamheden. Vanuit deze centrale rol zorg je ervoor dat processen efficiënt zijn en klanten tevreden blijven. Hiermee speel je een sleutelrol in het succes van en de groei van het bedrijf.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie


• Bijdragen aan het opstellen van (interne) financiële rapportages en balansen


• Ondersteunen bij de verwerking van btw-aangiftes


• Organiseren en uitvoeren van HR-activiteiten


• Signaleren en verbeteren van administratieve processen


• Uitvoeren van diverse compliance werkzaamheden


• Contact onderhouden met leveranciers, klanten en interne afdelingen

Functie-eisen

• HBO werk- en denk niveau, in een financiële of economische richting


• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie


• Ervaring met financiële softwarepakketten


• Uitstekende beheersing van Excel en andere MS Office-programma’s


• Kennis van boekhoudkundige principes en wet- en regelgeving


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engels taal


• Analytisch en nauwkeurig, met een proactieve werkhouding


• Voor minimaal 32 uur per week beschikbaar

Wat bieden wij?

• Een dynamische en flexibele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden


• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden


• Mogelijkheid tot opleidingen en trainingen


• Een prettige en collegiale werksfeer


• Een ‘open’ cultuur

Wil jij deel uitmaken van ons team? Of wil je eerst nog meer over ons weten? Stuur dan een email naar Arthur Hordijk: [email protected].