Office Manager/ Receptionist

GoodHabitz heeft een modern kantoor met een ontspannen sfeer waar collega’s graag samenkomen om te werken, elkaar te ontmoeten en onze klanten te inspireren.

Als Office Manager/Receptionist ben jij een onmisbare schakel in ons kantoor in de Bunkertoren in Eindhoven en alles wat daarbij komt kijken. Jij bent het eerste gezicht dat collega’s en bezoekers zien bij binnenkomst en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Met jouw gastvrijheid, energie en organisatietalent loopt alles op kantoor op rolletjes. Samen met jouw kleine, gezellige Facilities-team zorg je ervoor dat het kantoor een fijne, goed georganiseerde plek is waar iedereen graag werkt

 Wat zijn de verantwoordelijkheden en taken binnen deze functie:

• Wat zijn de verantwoordelijkheden en taken binnen deze functie:
• Verwelkomen van collega’s, klanten, sollicitanten en leveranciers
• Beantwoorden van vragen via de receptie- en facilitaire mailbox of telefonisch
• Inkopen van kantoorbenodigdheden
• Beheren van de relaties met externe leveranciers zoals schoonmaak, onderhoud, beveiliging, hygiëne artikelen etc.
• Fungeren als informatiepunt voor medewerkers, klanten, sollicitanten en leveranciers
• Aanvullen van de pantry’s
• Zorgdragen voor de netheid van het kantoor
• Beheer van agenda’s van de vergaderruimtes en inkomende en uitgaande post/pakketten verwerken
• Coördineren van gebouwonderhoud
• Verwerken van CO₂-rapportages
• Verwerken van bestellingen voor andere afdelingen
• Facilitaire onboarding en offboarding van medewerkers
• Coördineren van BHV en noodprocedures
• Ondersteunen van de Facilities Manager bij projecten
• Zorg voor interne medewerkersgeschenken
• Eenvoudige reparatie- en onderhoudswerkzaamheden

Welke ervaring of opleiding is vereist voor deze functie:

• Welke ervaring of opleiding is vereist voor deze functie:
• MBO-werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Ervaring met kantoorsoftware zoals Outlook, Excel en Word

Aanvullende gewenste kwaliteiten:

• Gastvrij, betrouwbaar en enthousiast in communicatie
• Teamgericht werken
• Dynamisch, georganiseerd en nauwkeurig in het afhandelen van taken
• Goede plannings- en organisatievaardigheden
• Beschikbaarheid van 16 tot 24 uur (op kantoor)

Ons aanbod:

• Een salaris waar je van gaat glimlachen en reiskostenvergoeding
• 25 betaalde vakantiedagen. Niet genoeg? Je kunt er tot 10 bijkopen
• Een MacBook en IPhone zodat je kunt werken als een pro
• Een dag per jaar to Do Good. Die dag mag jij besteden aan vrijwilligerswerk om samen met anderen waardevolle momenten te creëren en zoveel mogelijk maatschappelijke impact te genereren
• Onbeperkt toegang tot onze GoodHabitz bibliotheek van online trainingen
• Toegang tot het OpenUp-platform. OpenUp altijd en overal. Laagdrempelige en vertrouwelijke gesprekken met gecertificeerde professionals voor iets kleins of groots, privé of werkgerelateerd

En last but not least:

• Geweldige teambuilding en bedrijfsevenementen om onze teamspirit een boost te geven
• Een inspirerende groep collega’s over de hele wereld

Lees jij bovenstaande met een glimlach op je gezicht? Zet die eerste stap en solliciteer op deze baan als Office Manager/Receptioniste bij GoodHabitz. We kunnen niet wachten om je te leren kennen!