Officemanager Administratie & Personeelszaken

Ben jij een georganiseerde teamspeler die overzicht houdt, mensen weet te verbinden en energie krijgt van een veelzijdige administratieve rol? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Officemanager Administratie & HR ben jij het eerste aanspreekpunt van de administratie en zorg je ervoor dat alle ondersteunende werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Je stuurt het administratieve team aan, bewaakt de voortgang en bent zelf ook breed inzetbaar binnen de binnendienst. Je rapporteert direct aan de COO en werkt nauw samen met collega’s binnen de organisatie.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

Personeel- en salarisadministratie

·         Beheer van personeelsadministratie (in-, door- en uitstroom, ziekmeldingen)

·         Voorbereiden en verwerken van salarismutaties

·         Zorgdragen voor een correcte en tijdige salarisverwerking

·         Beheer van personeelsdossiers, contracten en termijnen

·         Aanspreekpunt voor vragen over regelingen, pensioenen, verzekeringen en wagenpark

Administratieve & secretariële ondersteuning

·         Secretariële ondersteuning van management

·         Voorbereiden van correspondentie en documenten

·         Telefoon- en e-mailbeheer, ontvangen van gasten

·         Verwerken inkoop en verkooporders

Orderafhandeling & logistiek

·         Verwerken van inkooporders, facturatie en shipments

·         Track & trace van orders en signaleren van knelpunten

·         Controleren van binnenkomende orders

·         Klachtenafhandeling

·         Administratie van (service)contracten en voorraadbeheer

Over het bedrijf

Deze organisatie in Waddinxveen is actief binnen de life sciences en ondersteunt laboratoria bij onderzoek en diagnostiek. Zij levert oplossingen voor laboratoriumautomatisering en bijbehorende producten die helpen om onderzoeksprocessen eenvoudiger en efficiënter te maken.

Met een combinatie van wetenschappelijke en technische kennis wordt samengewerkt met internationale leveranciers om passende oplossingen te bieden voor zowel academische als industriële laboratoria.

Wie ben jij?

·         Je hebt HBO+ werk- en denkniveau

·         Je hebt ervaring met personeels- en salarisadministratie

·         Je kunt goed organiseren, plannen en prioriteiten stellen

·         Je werkt accuraat, bent stressbestendig en flexibel

·         Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en handelt integer

·         Je beheerst de Nederlandse, Engelse taak, Duits is een pré

Wat bieden wij?

·         Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid

·         Directe samenwerking met het management en korte lijnen binnen de organisatie

·         Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren

·         Een professionele werkomgeving met betrokken collega’s

·         Marktconforme arbeidsvoorwaarden