Officemanager; de organiserende kracht van ons bureau

Ben jij die persoon die altijd ziet wat er moet gebeuren? Die op een feestje vanzelf even de muziek, de glazen én de sfeer fixt? Die niet wacht tot iemand vraagt “wil jij dit oppakken?”, maar allang onderweg is? Dan willen we jou leren kennen.

Bij ECHO Urban Design in Rotterdam werken we aan steden, buurten en plekken waar mensen graag willen zijn. We ontwerpen aan de toekomst van de stad: groener, socialer, menselijker en met oog voor de geschiedenis van een plek.

Dat doen we met een creatief team van stedenbouwkundigen, landschapsarchitecten, projectleiders en mensen-mensen. En nu zoeken we iemand die zorgt dat ons bureau net zo soepel loopt als onze plannen ambitieus zijn.

Taken

Je wordt onze Officemanager. Een belangrijke rol, want jij zorgt dat de dagelijkse dynamiek bij ECHO klopt.

Je ontvangt gasten, houdt overzicht, regelt praktische zaken en zorgt ervoor dat ons bureau in goede handen is bij jou. Daarnaast ondersteun je directie en projectteams, beheer je mailboxen en organiseer je regelmatig bijeenkomsten en evenementen. Ook werk je mee aan onze marketing / communicatie en onderzoekt hoe dingen slimmer kunnen. Je vindt het leuk om collega’s te helpen, maar durft ze ook vriendelijk aan te spreken als iets beter kan.

Daarnaast help je mee met onze zichtbaarheid: website, social media, events en teammomenten. Geen zorgen: je hoeft geen volleerd marketeer, eventmanager of secretaresse te zijn. We zoeken vooral iemand met energie, gevoel voor mensen en zin om te leren.

Vereisten

Jij bent iemand die

• open, positief en enthousiast is;
• graag dingen regelt;
• werk ziet liggen;
• makkelijk contact maakt;
• overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt;
• zelf dingen uitzoekt;
• houdt van een creatieve, informele omgeving;
• netjes en zorgvuldig werkt;
• het leuk vindt om met website, social media en events bezig te zijn;
• collega’s op een prettige manier kan meenemen of aanspreken;
• niet schrikt van een dag waarop de planning drie keer verandert.

Je hoeft niet alles al te kunnen

Misschien heb je ervaring als office assistant, in events, horeca, hospitality, communicatie, cultuur, administratie of projectondersteuning. Misschien kom je net van een opleiding. Misschien heb je gewoon altijd al de rol van “regelaar” gehad, maar stond dat nog nooit op je cv.

Dat vinden we interessant.

Voor ons is je persoonlijkheid belangrijker dan je werkervaring. We zoeken iemand die past bij ECHO: open, nieuwsgierig, betrokken, praktisch, sociaal en met zin om samen iets moois neer te zetten.

Benefits

ECHO als werkgever:

• een leuke afwisselende baan voor 24 uur per week (uren in overleg te plannen)
• een goed salaris (salarisschaal 4 CAO)
• ruime verlofregeling van 7 weken incl. een zomer- en kerstsluiting van ons bureau
• premievrije pensioenregeling
• jaarlijks ontwikkelbudget
• volledige OV reiskostenvergoeding (buiten Rotterdam)
• gezamenlijke lunch van de werkgever

Ben je enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Dan komen we graag in contact met jou! Je mag na het sluiten van de vacature een reactie van ons verwachten. Vanwege de zomervakantie kan dit wel wat langer duren dan normaal. Eind augustus gaan we de 1e selectie doen.

Mocht je worden uitgenodigd voor een vervolg dan bestaat de procedure uit een kennismaking met onze directeur Floor en HR collega Nathalie. Is de match van beide kanten daar? Dan krijg je van ons een contract aangeboden.

Stuur ons je gegevens met daarin je: CV + een korte motivatie via dit sollicitatieportaal. Mocht je nog vragen hebben, stel ze gerust aan onze HR manager Nathalie.