Operationeel inkoper

Operationeel Inkoper

Als Operationeel Inkoper ben je verantwoordelijk voor het inkopen van producten en diensten binnen de vastgestelde inkoopprocessen en procedures. Je zorgt ervoor dat materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn en draagt bij aan een efficiënt inkoopproces. Daarbij werk je nauw samen met interne stakeholders en leveranciers en heb je oog voor kwaliteit, kosten en leverbetrouwbaarheid.

Veiligheid staat centraal. Er wordt gewerkt volgens het VGMKD-beleid en het geldende kwaliteitssysteem.

Past het VRS DNA bij jou?

Bij VRS draait alles om vakmanschap, eigenaarschap en trots op het werk. Er wordt gewerkt in hechte, uitgebalanceerde teams waar technische expertise samengaat met een open en veilige werkomgeving. Iedereen krijgt de ruimte om vanuit zijn of haar eigen rol het verschil te maken.

Veiligheid, duurzaamheid en integriteit vormen de basis van de organisatie en staan centraal in alles wat VRS doet. De overtuiging is dat de beste oplossingen ontstaan wanneer medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen. Herken jij jezelf hierin? Dan is deze functie als Operationeel Inkoper een mooie volgende stap.

Wat ga je doen?

• Plaatsen van inkooporders voor producten en/of diensten.
  


• Verwerken van orderbevestigingen en levertijden in het ERP-systeem.
  


• Opvolgen van leveranciers en oplossen van afwijkingen wanneer afspraken niet worden nagekomen.
  


• Valideren van inkoopprijzen en adviseren over contractinformatie en mogelijke leveranciers.
  


• Signaleren van verbeterpunten en kostenbesparingen binnen bestaande processen en procedures.
  


• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers met betrekking tot lopende bestellingen.
  


• Uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en rapporteren van de resultaten aan het inkoopteam.
  


• Ondersteunen van interne klanten bij vragen over het operationele inkoopproces, systemen, leverancierscontracten en lopende orders.
  

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau.
  


• Ervaring binnen het inkoopvakgebied.
  


• Gedetailleerde kennis van inkoopprocessen en geldende procesafspraken.
  


• Affiniteit met techniek en/of technisch inzicht.
  


• Aanvullende opleidingen op het gebied van inkoop, zoals NEVI I, zijn een pré.
  

Competenties

• Voortgangsbewaking
  


• Klantgerichtheid
  


• Omgevingsbewustzijn
  


• Overtuigingskracht
  


• Onderhandelen
  


• Samenwerken
  


• Integriteit
  


• Resultaatgerichtheid
  

Functiekarakteristieken

De functie is gericht op het tijdig veiligstellen van de materiaal- en dienstenbehoefte voor productie en projecten. Je speelt in op veranderende behoeften en marktontwikkelingen, zoals prijs- en levertijdontwikkelingen, en draagt bij aan het minimaliseren van kosten. Daarbij werk je met ERP-systemen en onderhoud je intensief contact met interne stakeholders en leveranciers.

Je onderhandelt binnen de kaders die zijn vastgesteld door de Tactisch/Strategisch Inkoper en stemt waar nodig af met interne klanten en collega's. Nauwkeurigheid, integriteit en zorgvuldigheid zijn essentieel om fouten, onnodige kosten en verstoringen in het inkoopproces te voorkomen.

Over VRS

VRS Railway Industry is sinds 1879 gespecialiseerd in het ontwikkelen, produceren, reviseren, testen en onderhouden van hoogwaardige spoorwegveiligheidssystemen. Betrouwbaarheid, duurzaamheid en lage life cycle costs staan hierbij centraal.

Als marktleider in Nederland op het gebied van overweginstallaties, seinen en wisselstellers levert VRS een belangrijke bijdrage aan een veilige railinfrastructuur. Naast de ontwikkeling en productie van systemen verzorgt de organisatie ook de logistiek rondom de leveringen.